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人事管理软件免费版怎么从Excel导入数据?

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人事管理软件免费版怎么从Excel导入数据?

嘿!先打个招呼吧

嗨喽~各位小伙伴们好啊!今天我要跟大家聊聊一个实用的话题——如何在人事管理软件的免费版本中将Excel文件中的数据顺利导入呢?这事儿听起来挺简单的,但其实操作起来还是有点儿讲究的。来吧,咱们一步步往下看!

准备工作:确保一切就绪

△悟空HRM产品截图

首先,在开始之前,请确保你手头有一份最新的人事信息表格哦(当然是用Excel格式保存的那种)。同时,也别忘了检查一下你的软件是不是最新的版本,毕竟开发者们经常会修复一些bug或增加新功能嘛。

第一步:熟悉界面,找到“导入”按钮

打开你的人事管理软件后,你会发现界面上有一个很明显的“导入”或者“批量添加”的按钮,通常它会放在主菜单栏里最显眼的位置之一。点击这个按钮之后,软件一般都会弹出一个对话框提示你下一步该怎么做。

△悟空HRM产品截图

第二步:选择Excel文件

接下来就是重头戏了——选择你要导入的数据文件。这时候,电脑屏幕上会出现一个文件浏览窗口,让你去寻找那个存放着宝贵人事资料的Excel文档。选中它,然后点击“打开”。

第三步:匹配字段,让数据对号入座

△悟空HRM产品截图

由于每个公司的需求不同,Excel表里的列名可能会有所不同。所以在这一步,你需要做的就是将Excel表格中的各个字段与软件内部对应的字段进行一一匹配。比如,“姓名”这一列就应该和软件里的“姓名”字段对应上。这样做是为了确保所有信息都能准确无误地进入相应的地方。

第四步:预览并确认

完成上述步骤后,软件通常会让你预览一遍即将被导入的信息。这里建议大家仔细检查一下有没有什么遗漏或是错误的地方,一旦发现问题及时修正,避免后面还要再费劲修改。

最后:坐等成功消息

当一切都检查完毕且没有问题时,就可以点击“确定”按钮正式开始导入啦!接下来的时间里,你可以稍微休息一下喝杯水啥的,等待系统处理完所有数据。一般来说,这个过程不会太久,几秒钟到几分钟不等。

好了,以上就是关于怎样在人事管理软件免费版中从Excel导入数据的所有内容啦!如果觉得这篇文章对你有所帮助的话,记得给点个赞哦~下次再见啰!

请立刻免费使用。

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