在企业经营和发展中，人事管理、行政管理以及财务管理的工作是十分复杂的。相对来讲，整体耗损的人力成本也是较高的，并且也有可能会出现失误。随着数字化经济的发展，企业也逐渐开始选择人力资源数字化管理系统，也就是人力资源管理系统。人力资源管理系统是运用信息技术收集、记录、储存、分析和提取组织人力资源信息，对人力资源进行管理和开发的系统。下面我们便来看看，人力资源管理系统对企业来说有什么作用呢？

1、整合信息源，减少工作量 　　

在企业利用人力资源管理系统进行人员管理之前，员工的个人信息、合同信息等都是被存放在不同的电子文档或整理成纸质文件存放在文件柜中。这些分散的信息源在信息更新和整理时会带来极大的工作量，对于人力资源管理人员来说就像是一场噩梦。如果领导需要一份报表时，需要将分散的信息匹配和整合起来，其工作量可想而知。采用人力资源管理系统后，就可以通过集中式的数据库将与人力资源相关的信息全面、有机的联系起来，有效减少信息更新和查找中的重复工作。

2、实现企业人员信息的详细记录 　　

人力资源管理系统核心应用价值：实现企业人员信息的详细记录。人事管理专员可以通过人力资源管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。强大的查询功能，支持多条件值搜索。

3、提供各类报表，满足电子化管理 　　

人力资源管理系统中的报表管理系统能够为企业提供各种报表，从而帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。自动提醒机制，人事管理专员的小助手。系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作，实现员工资料的电子化管理。