人力资源管理系统（HRMS），也称为人力资源信息系统（HRIS）或人力资本管理（HCM），是企业用于有效管理人力资源的信息技术系统。这些系统的主要目的是自动化传统的人力资源实践以提高效率和管理效能。

一个综合性的人力资源管理系统可以覆盖从招聘、员工培训到绩效评估等广泛的人力资源活动。它通过数字化招聘流程（例如职位发布、简历筛选、面试安排等）来提高招聘效率，帮助企业吸引和留住优秀人才。此外，它还包括员工信息管理（集中管理基本信息、合同、薪酬等），确保数据一致性和安全性。培训和发展模块为员工提供培训计划、在线学习和职业发展路径，有助于提升员工技能并为企业打造有竞争力的团队。绩效管理模块则通过目标设定、定期评估和反馈，使用数据驱动方法以提升员工绩效，从而推动企业的整体发展​​​​。

人力资源管理系统还有助于节约企业办公成本、规范人力资源管理流程，并通过数据分析为企业人力资源决策提供支持。例如，它可以帮助企业完善组织机构与岗位信息，建立规范有效的组织机构与岗位解决方案，实现人员信息方便快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。考勤管理功能允许企业根据考勤班次、打卡时间、请假、加班、出差记录来生成员工出勤报表，并为薪资计算提供相关数据​​。

通过提高内部员工的满意度和忠诚度，人力资源管理系统有助于提高员工的贡献度，即绩效，并帮助管理者通过有效的组织管理来降低成本和加速增长，从而创造价值链利润​​。

人力资源系统的价值不仅仅在于自动化和优化管理流程，还包括对企业人力资源数据的快速访问与分析，这有助于识别和解决人力资源问题，优化人力资源管理。系统还可以进行人才盘点，通过收集员工档案、专业技能、工作经历等数据，来建立员工能力画像，挖掘高潜人才，并根据企业发展目标进行人才培养​​。

综上所述，人力资源管理系统是现代企业管理中不可或缺的工具，它通过集成、自动化和优化人力资源相关任务和流程，为企业带来了显著的效率提升和成本节约，同时也促进了员工的个人发展与企业目标的一致性。