产品使用手册

设置

1、科目设置

推荐一下展示系统所以科目,科目类别包含五大类:资产、负债、权益、成本、损益。

1)科目新建

点击科目设置顶部「新增」按钮,可以新增一级科目;

点击科目后的操作「新增」按钮符号,可以新建下级科目。

2)科目编辑

可以对所有科目进行编辑操作,对未发生过任何业务的科目可以编辑余额方向,已经发生业务的科目是不可以编辑余额方向的。

新建/编辑科目可以为科目增加辅助核算(可选择多个辅助核算类型)、数量核算、外币核算。

3)科目删除

科目删除分为两种科目删除分为2种删除方式:
1、单个删除:选择要删除的科目,在科目操作中点击删除按钮符号即可删除;
2、批量删除:选择多个需要删除的科目,点击【删除】则系统会删除所选未发生业务的科目。

可以对未发生过任何业务的科目进行删除,已经发生业务的科目是不可以直接删除的,系统会提示:“该科目已被凭证使用,不能删除!”

4)科目启用

科目启用分为两种启用方式:
1、单个启用:选择要启用的科目,科目状态为禁用,点击禁用更改科目状态为启用。

2、批量启用:选择多个需要启用的科目,点击【批量启用】按钮,则系统会启用所选的科目。

5)科目禁用

科目如果被禁用,则不能生成新的凭证,但是禁用前生成的凭证数据不影响,且禁用前生成的凭证也能正常参与结转到本年利润中;
科目禁用分为2种禁用方式:
1、单个启用:选择要禁用的科目,科目状态为启用,点击启用更改科目状态为禁用。

2、批量启用:选择多个需要启用的科目,点击【批量启用】按钮,则系统会启用所选的科目。

6)科目导入

在系统右上角点击「导入」则系统会弹出导入界面。
1、导入需要先下载《科目导入模板》,模板中的表头名称不能更改,表头行不能删除,其中标*为必填项,必须填写;
2、上传已填写导入数据的凭证导入模板。

7)科目导出

在系统右上角点击「导出」按钮,则系统会导出选择科目类别(资产、负债、权益、成本、损益)对应的科目数据信息。

2、凭证字

凭证字系统默认为记、收、借、付,在系统可以对他们进行编辑、删除,也可以新增。

1)凭证字新增

可以新增凭证字,并可以设置是否默认,录凭证时,显示默认的凭证字。

2)凭证字编辑

可对未使用的凭证字进行编辑,已被使用的凭证字,其名称不可以被修改。

3)凭证字删除

可对未使用的凭证字可以进行删除,已被使用的凭证字不可以被删除。默认凭证字也不可删除。

3、币别

系统默认币别为:人民币。

1)币别新增

可以新增其他币别。

2)币别编辑

可对币别进行编辑。

3)币别删除

可对币别进行删除,本位币不可删除。

4、财务初始余额

所有科目财务初始余额设置,财务初始余额类别包含五大类:资产、负债、权益、成本、损益,设置后点击保存。

1)财务初始余额-试算平衡

试算平衡:期初余额的借方金额=贷方金额;累计发生额的借方金额=贷方金额。则财务初始余额平衡。否则不平。


2)财务初始余额-导出

在系统右上角点击「导出」按钮,则系统会导出选择科目类别(资产、负债、权益、成本、损益)对应的科目数据信息。

3)财务初始余额-添加明细

关联辅助核算项的科目进行进行添加明细,并可以进行明细的财务初始余额设置。也可以删除添加的科目明细。

5、系统参数

1)科目参数

科目级次和长度调大后,不能再调小,请谨慎操作!

2)账簿

1、可设置账簿余额方向和科目方向是否相同;
2、可设置是否凭证审核后需要结账。

6、辅助核算

1)辅助核算页面

辅助核算项目系统初始化默认有客户、供应商、职员、项目、部门、存货辅助项,不可以进行编辑删除。点击模块进入辅助核算列表页面。

支持自定义新增辅助核算模块,对自定义的辅助核算模块可以进行编辑姓名和删除。

2)辅助核算列表

辅助核算列表展示系统默认六个辅助项:客户、供应商、职员、项目、部门、存货。

以及可以筛选自定义辅助项,在自定义辅助项中可以进行新增、编辑、删除、导入、导出操作;

辅助项下并支持编码、名称查询。

3)辅助核算模块数据-新增

选择辅助核算模块可以进行新增数据。

4)辅助核算模块数据-删除

删除辅助核算模块下的数据可以单个删除,也可以批量删除数据信息。

5)辅助核算模块数据-编辑

辅助核算模块下的数据可以进行编辑。

6)辅助核算模块数据-导入

选择辅助核算模块中,在系统右上角点击「导入」则系统会弹出导入界面。
1、导入需要先下载《辅助项导入模板》,模板中的表头名称不能更改,表头行不能删除,其中标标星为必填项,必须填写;
2、上传已填写导入数据的凭证导入模板。

7)辅助核算模块数据-导出

辅助核算模块下的数据可以进行全部导出。

8)辅助核算项数据-禁用/启用

选择要禁用的数据,点击启用更改状态为禁用。选择要启用的数据,点击禁用更改状态为启动。

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