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人事管理软件免费版里的人员金字塔功能咋用?

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人事管理软件免费版里的人员金字塔功能咋用?

嘿!大家好呀~

今天咱们来聊聊一个超级实用的功能——“人员金字塔”。如果你还在为公司内部组织结构感到迷茫或者想要清晰地了解每位员工在团队中的位置和职责,那么这个功能绝对能帮上大忙!

一、打开软件找到功能入口

△悟空HRM产品截图

首先呢,你需要打开你的人事管理软件(如果是第一次使用的话,记得先下载安装哦)。一般来说,在主界面上都会有一个类似“组织架构”、“员工分布图”这样的选项卡。点进去之后就能看到我们今天的主角——人员金字塔啦!

二、构建你的专属金字塔

接下来就是搭建过程了。别担心,这一步其实挺简单的。

△悟空HRM产品截图

1. 添加部门: 先从公司的最高层开始往下搭吧。比如CEO或者总经理下面可以是各个部门,像财务部、市场部之类的。

2. 填充成员: 每个部门下面再填上具体的负责人和员工名单。这里还可以设置层级关系,让整个结构更加立体化。

3. 调整布局: 软件通常会提供多种显示模式供选择,可以根据需要调节每个节点之间的距离,使得整个图形看起来既美观又清晰易懂。

△悟空HRM产品截图

三、灵活运用场景分析

有了这样一个可视化工具后,无论是进行人力资源规划还是日常管理时都能发挥巨大作用:

招聘需求分析: 通过查看哪些职位还空缺着,方便制定下一步招聘计划。

培训与发展: 根据岗位特点和个人成长路径来进行针对性培养。

沟通协作优化: 清晰展示每个人所在的位置及上下游关联,有助于提升跨部门间合作效率。

四、分享与保存

最后不要忘了保存你的成果哦!大多数情况下都可以直接导出图片或者是PDF格式,这样就可以轻松地与其他同事或领导共享这份精心制作出来的人员金字塔啦!

怎么样?是不是觉得原来这么复杂的事情也能变得如此简单明了呢?赶紧动手试试看吧~ 如果还有其他问题欢迎随时留言交流哟!

好了,今天就聊到这里啦!下次再见吧~

请立刻免费使用。

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