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对企业人力资源信息化的建设

2021-03-01

对于知识经济时代,全球经济一体化,尤其是现代人力资源管理,缺乏了信息系统的支撑,肯定是无法赶超时代的进程的。因此,对于企业人力资源管理信息化建设是非常重要的。

近年来,企业面临着越来越激烈的市场竞争,已经由过去的资金、技术等方面的竞争转变为人才的竞争,人力资源成为企业间竞争的关键。企业只有具备了经营生产所需要的人才以及训练有素、组织有序、积极主动的团队,才能保障企业的竞争优势与良好的发展。

因此,集团的管理问题,重要的内容之一是人力资源管理的控制、规范、协同、共享问题,而人力资源管理信息化正是提升人力资源工作效率、管理水平的关键因素之一;但是在众多意识到企业人力资源信息化管理问题重要性的企业中,往往存在着不知怎样实施,应采取何种有效措施来推进企业人力资源管理信息化建设进程的难题。

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1.建立适合本企业的人力资源管理信息系统产品

人力资源管理信息系统的建设对企业来说是一个重大决策。人力资源管理信息化的效果和企业生产制造部门、财会部门是不一样的,不可能很快看出非常明显的经济效益。

2.有效调整组织结构和规范业务流程

实施人力资源管理信息化,还要调整组织结构和人力资源管理结构,有效控制、变更管理,适应信息时代的要求。随着信息时代的到来,信息传递效率的提高,推动着人们价值观念的改变,同时也带来了工作环境、工作流程和制度的相应变革,公司的管理层次大大减少,扁平式、矩阵式的组织结构将成为多数公司的组织形式,扁平式的组织结构有利于员工沟通,能适应社会进步和科技的发展趋势。作为信息时代的人力资源管理,必须调整组织结构,以适应新的时代和新的价值体系。

要实施人力资源管理信息化系统,适应管理信息化带来的变化,一方面,必须根据企业战略对组织架构和部门职责进行调整。另一方面,要对人力资源管理结构进行调整。

3.提高人力资源管理者的IT应用能力和员工素质

人力资源管理信息化,是完善人力资源管理体系的重要环节,它决不是一个纯粹的IT项目,也不是传统人力资源管理手段与IT技术的简单更替,而是利用信息技术实现对人力资源管理业务体系的承载、优化甚至再造的过程,这就要求人力资源管理信息化项目的主要参与人员既要对现代人力资源管理有深刻的理解,也需要具备丰富的IT经验。

4.企业的管理者要高度重视与支持

领导首先要调整原有管理思想,转变对人力资源管理信息化的态度,认识到人力资源管理信息化的紧迫性与必要性,大力支持企业人力资源管理信息化建设。人力资源管理信息化带来的不仅仅是一套软件,一种工具,更重要的是一种管理思想的更新,是一项新的管理手段。