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如何理解HRM

2021-02-22

HRM全称human resource management,是指人力资源管理(也叫HR管理)。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。

HR管理软件主要适用于企业中的人事部门(人力资源部门),人事部门的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等。人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。

HRM一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成,降低人力资源管理成本,使管理者能集中精力于企业战略目标中。另一方面,通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。

 素材

HRM系统的主要功能有:

1、人事档案管理

可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息) 。

可根据企业实际需要自定义员工档案项目,跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等。可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件,Excel文件,扫描文件(学历证书)等;提供多种不同形式的员工信息报表 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等,强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工。

2、职务职能管理

系统提供多种组织结构设计模式,根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。

灵活设置各级组织机构、职级、岗位。灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息。在工作分析的基础上,对企业设定的职位进行全面管理,针对不同的职位提出职责检测标准,为企业进行及时的职责诊断,根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求。

3、人力资源规划

根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划,灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标。确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标,对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据,对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置,可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告。

4、招聘甄选管理

根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划。随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。

 可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历,匹配职位与应聘者,分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整,面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门,可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员,录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入,未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。

5、培训开发管理

根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划,可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理 ;可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理,有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等,自动检查可能发生的冲突。提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理模块链接,可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师的考核,对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果。与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划,对历史培训情况的查询统计,对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。

6、绩效考核管理

可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量). 可灵活设置考核周期. 可灵活设置考核层级关系. 可灵活定义考核规则的各项指标,设定考核表、制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员、考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联。可灵活设置考核结果记录周期,根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析 提供员工绩效申诉及处理

7、薪资管理

灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式 薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利 依员工和领导,设置不同的查询功能。

与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘。提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

8、考勤管理

采用自创的最新模糊算法技术(考勤自动抓班)。提供对各种考勤机的联接接口,分采集接口和数据导入接口,灵活定义上下班时间与考勤方案,灵活设置倒班类型与加班类型。对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能,记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工、制定加班计划,记录员工的加班情况,记录员工的请假、休假情况。 

统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算,提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较,可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表,提供流程化网上审批管理。

9、职业生涯规划

提供职位空缺与调整讯息,与培训开发、员工满意度、素质测评及其他个人基本信息挂钩。提供完整的自我评估及分析功能、评估员工的绩效并形成反馈统计、提供职位轮调处理功能。

10、权限控制

严格的登录机制与权限设定,可灵活设置不同用户的访问权限。提供群组用户权限设定及管理,对重要操作进行跟踪和记录。提供模块、人员、项目三种权限机制,浏览、更改两个属性,使系统更加安全、自由。