如何理解HRM

悟空软件 阅读次数:495 次浏览

HRM全称human resource management,是指人力资源管理(也叫HR管理)。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。

HR管理软件主要适用于企业中的人事部门(人力资源部门),人事部门的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等。人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。

HRM一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成,降低人力资源管理成本,使管理者能集中精力于企业战略目标中。另一方面,通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。

 素材

HRM系统的主要功能有:

1、人事档案管理

可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息) 。

可根据企业实际需要自定义员工档案项目,跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等。可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件,Excel文件,扫描文件(学历证书)等;提供多种不同形式的员工信息报表 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等,强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工。

2、职务职能管理

系统提供多种组织结构设计模式,根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。

灵活设置各级组织机构、职级、岗位。灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息。在工作分析的基础上,对企业设定的职位进行全面管理,针对不同的职位提出职责检测标准,为企业进行及时的职责诊断,根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求。

3、人力资源规划

根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划,灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标。确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标,对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据,对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置,可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告。

4、招聘甄选管理

根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划。随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。

 可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历,匹配职位与应聘者,分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整,面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门,可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员,录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入,未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。

5、培训开发管理

根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划,可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理 ;可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理,有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等,自动检查可能发生的冲突。提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理模块链接,可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师的考核,对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果。与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划,对历史培训情况的查询统计,对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。

6、绩效考核管理

可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量). 可灵活设置考核周期. 可灵活设置考核层级关系. 可灵活定义考核规则的各项指标,设定考核表、制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员、考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联。可灵活设置考核结果记录周期,根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析 提供员工绩效申诉及处理

7、薪资管理

灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式 薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利 依员工和领导,设置不同的查询功能。

与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘。提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

8、考勤管理

采用自创的最新模糊算法技术(考勤自动抓班)。提供对各种考勤机的联接接口,分采集接口和数据导入接口,灵活定义上下班时间与考勤方案,灵活设置倒班类型与加班类型。对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能,记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工、制定加班计划,记录员工的加班情况,记录员工的请假、休假情况。 

统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算,提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较,可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表,提供流程化网上审批管理。

9、职业生涯规划

提供职位空缺与调整讯息,与培训开发、员工满意度、素质测评及其他个人基本信息挂钩。提供完整的自我评估及分析功能、评估员工的绩效并形成反馈统计、提供职位轮调处理功能。

10、权限控制

严格的登录机制与权限设定,可灵活设置不同用户的访问权限。提供群组用户权限设定及管理,对重要操作进行跟踪和记录。提供模块、人员、项目三种权限机制,浏览、更改两个属性,使系统更加安全、自由。



悟空HRM产品更多介绍:www.72hrm.com

相关内容

HRM系统对企业信息化发展的重要意义

传统的人力资源管理事务通常需要大量的人力成本,且存在人为因素造成的数据错误、文件丢失等情况。且人资岗位常被重复性的工作事务所拖累,如考勤核算、工资核算等,无法发挥人资工作者的真实意义。悟空HRM通过对人资管理业务的调研从而提供了高效稳定的信息化解决方案。1.确保数据信息的完整、准确性人力资源管理系统的一项基本功能就是对企业人力资源相关的各项数据的储存和处理,这些数据是人资系统发挥作用的重要前提。企
相关文章

如何理解HRM

HRM全称human resource management,是指人力资源管理(也叫HR管理)。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。HR管理软件主要适用于企业中的人事部门(人力资源部门),人事部门的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等。人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。HRM一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通
相关文章

如何理解人力资源管理信息化建设对企业的作用

随着信息技术飞速发展及其对社会经济各方面的强力渗透,无疑对人力资源及其管理也产生了深刻的影响。  首先,加强人力资源管理信息化建设,有利于整合管理资源,降低管理成本。通过开发或者引入人力资源管理系统,企业可以整合现有的管理资源,为其他管理系统提供基础平台。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息,可以说是企业所有员工作为丰富的信息库。对人力资源进行信息化管理可以方便企业在进行其他管理时方便地调取各种
相关文章

HRM人力资源管理系统可以为企业管理带来哪些方面的改善?

随着企业人员和业务规模的增长,人事管理的难度越来越复杂。有必要通过专业的人力资源管理系统来构建更深层次的人力资源管理。HRM人力资源管理系统可以为企业管理带来哪些方面的改善?1.规范企业管理体系目前,企业面临着各种管理问题,如考勤、薪酬、绩效、培训等。,在很大程度上,企业缺乏一个标准的流程管理体系,或者该体系难以实施,并且经常以人事关系作为管理标准,从而导致企业管理的混乱局面。HRM人力资源管理系
相关文章

怎样选择HRM人力资源管理系统?

现代企业越来越重视人力资源管理。在选择过程中,除了系统的应用功能和价格外,系统厂商的实现技术和服务能力也很重要。怎样选择有实力的HRM人力资源管理系统厂商?1.人力资源领域浓度:市场上虽然有很多HRM人力资源管理系统的厂商,但也有一些不是以人力资源系统为主的,也有很多厂商在从财务系统、erp系统、OA系统转型。但是人力资源管理是一个非常专业的领域,不仅需要供应商具备很强的软件开发能力,还需要在企业
相关文章

企业人力资源管理系统的重要性有哪些?

各行各业的企业信息化已经是大势所趋,随着企业之间的竞争日益激烈,人力资源管理的地位逐步提高,人力资源管理系统作为人事管理的有力武器也备受青睐,普及率也是越来越高。一套人力资源管理系统对于企业来说到底具有怎样的重要性呢?系统能为企业带来什么呢?1、人力资源部门的工作效率得到提高繁杂而重复性高的日常行政事务经常占据了人力资源部门工作人员的大部分时间,手工操作的效率低下是毋庸置疑的,更糟糕的是手工操作的
相关文章

对企业人力资源信息化的建设

对于知识经济时代,全球经济一体化,尤其是现代人力资源管理,缺乏了信息系统的支撑,肯定是无法赶超时代的进程的。因此,对于企业人力资源管理信息化建设是非常重要的。近年来,企业面临着越来越激烈的市场竞争,已经由过去的资金、技术等方面的竞争转变为人才的竞争,人力资源成为企业间竞争的关键。企业只有具备了经营生产所需要的人才以及训练有素、组织有序、积极主动的团队,才能保障企业的竞争优势与良好的发展。因此,集团
相关文章

HRM人力资源管理系统主要功能模块介绍

人力资源是企业发展和管理过程中非常重要的因素。许多企业开始重视人力资源管理需要专业的HRM人力资源管理系统。那么接下来带大家了解一下专业HRM人力资源管理系统主要功能模块作用介绍!1.人事制度的使用HRM人力资源管理系统是可以实现对员工全雇佣周期的记录管理,将360度信息、员工类型状态、员工劳动合同,以及员工的录用、转正、调动、职位升降、辞职等业务落实到信息平台,通过信息化减少HR日常工作,更好地
相关文章

人事管理系统的重要作用是什么?

企业管理的核心无疑就是对人进行管理,而随着企业的发展和扩张,企业的人数不断增加,机构也越来越庞杂,会给管理带来很大的难度。而信息化时候讲究的是与时俱进,充分的利用现代化网络技术为企业的管理助力是许多具有前瞻性企业的共同选择。因此运用人力资源管理系统对企业进行管理早已是屡见不鲜的事情了,那么,人力资源管理系统的作用具体体现在哪些方面呢?首先,人力资源管理能够记录员工的档案信息,方便企业进行统筹管理,
相关文章

HRM可以为企业带来哪些效益?

随着一个企业的扩大,人员的增加,业务规模的扩张,人事的管理难度也随之增大,那么就必须要用更专业的一个人力资源管理系统来构建更加有难度的人力资源管理,那么HRM可以为企业管理带来哪些方面的改善呢?1、规范公司的管理体系在企业面临各种问题,例如考勤、绩效,培训,人员执行能力不强,懒散等,这说明在很大的程度上是因为公司缺少一个标准的管理体系,并没有严格规范。而是以与人事关系作为一个标准,因为管理混乱的这
相关文章
最新文章

人力资源管理系统源码选择哪家?人力资源管理系统品牌

从上个世纪末国内开始引入计算机起步,信息科技就在国内生根发芽。转眼间近三十年过去了,国内的信息科技产业取得了快速发展,那么人力资源管理系统源码选择哪家?知名的人力资源管理系统品牌——悟空HRM系统的源码有什么特点?     1、人力资源管理系统源码选择哪家?   人力资源管理系统的选择最重要的要注重与其它办公系统的集成性,因为现代
相关文章

HRM系统帮助解决疫情后的员工心理危机

因为疫情的反复导致大多数的行业公司都或多或少受到了影响,企业的收入导致一些企业的裁员,很多员工因此十分焦虑。还有很多这样那样的原因,导致员工的心情很抑郁。身为HR我们也需要对员工的情绪进行关怀,HRM系统可以帮助您。   首先我们要如何察觉到员工的异常情况: HR可以通过员工的考勤管理以及绩效的管理反应看出员工的异常情况,再结合实际的观察。根据调查统计得出,人在焦虑烦躁时一般会出现
相关文章

如何根据企业实际情况挑选人力资源管理系统

市面上的人力资源管理系统工具简直是琳琅满目,企业在一开始时根本无从下手,都有什么功能,买什么好,什么的性价比高?到底该怎么购买?都有什么类型啊?根本无从下手,在短时间就难以货比三家,挑选一个好用的财务软件。   在购买的时候企业要首先明白自己的实际情况: 1、自己可以给出的预算是多少 预算的不同挑选的部署方式也不同,目前主流的部署方式一般是:本地部署,一次性付费,价格高定制化程度
相关文章

快速注册,立即使用

仅需一分钟,立即注册悟空云。悟空CRM永久免费且不限人数。