当企业发展到一定规模时，就会面临一些人力资源管理问题，迫切需要通过工具有效、自动化地解决这些问题，即人事管理系统。人事管理系统对企业的帮助体现在很多方面。以下悟空HRM软件总结了一些核心点来阐述其作用和意义。

　　1、提高人事管理效率，减少事务性工作

　　人事管理系统包括人力资源管理六个模块的功能，可以帮助企业人力资源和管理人员解决大部分事务问题，大大提高企业人力资源管理效率，缩短流程管理时间，有效开展各项管理协调工作。同时，在员工层面提供员工自助服务，可以让员工进行一些数据确认和反馈、签发合同证书、假期流程申请等操作，不需要员工“跑腿”就能做好事。

　　2、降低管理成本，提高产出价值

　　通过实时大数据采集和统计分析，人事管理系统采用信息化服务模式，可以大大降低管理成本。通过系统，企业管理者可以实时直观地了解当前的人事管理情况，如人员配置、人工成本、绩效输出等数据，然后进行人力调整和优化，同时提高员工的价值输出。

　　3、规范管理体系，建立合理的激励体系

　　企业采用人力资源管理体系后，管理体系和模式将以系统规则为标准，管理体系将更加标准合理，如考勤体系、绩效体系、薪酬体系、培训体系等，将更加公平透明，逐步建立企业合理的激励体系，使员工更加信任企业，认同企业的发展理念。

　　悟空HRM软件人事管理系统4、实现人才库存，挖掘高潜力人才

　　此外，通过人力资源管理体系，企业还可以对现有人才进行人才库存，帮助企业挖掘高潜力人才，结合系统各方面的数据建立自己的人才梯队。系统通过分析现有人才的基本信息、专业技能、考勤数据、培训数据、绩效数据、薪酬数据等方面，筛选出高潜力人才，方便企业参考。

　　5、人事数据分析，企业决策参考

　　人事管理系统还可以提供企业的核心人事数据，一般包括企业组织结构、人才分布、项目状况、战略绩效、劳动力成本、价值输出等信息，方便企业管理人员客观了解企业现状，做出更科学的调整决策。

　　人事管理系统对企业有很大的帮助。一般来说，人事管理系统可以大大提高企业的管理效率和员工满意度，使企业能够实时了解当前的发展状况，快速发现和解决问题，避免走弯路。

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