企业的稳定发展离不开企业优秀人才的作用。许多企业在发展到一定阶段后，人才短缺，往往会花很多钱从外面招聘人才。事实上，企业内往往有很多人才，但没有合理的挖掘、筛选和培训，往往无法成为企业的核心人才。人才库存是帮助企业筛选和分类现有人才，了解现有员工的潜力和能力，使企业更灵活地利用企业人才，发挥人才的作用。

　　人事管理系统可以通过信息技术分析员工的数据和信息，为每个员工制作员工的能力肖像，帮助企业人力资源更好地了解员工的能力属性，方便企业人才库存，然后筛选出高潜力人才进行培训，为企业发展提供核心战略人才。人事管理系统在人才库存过程中起着极其重要的作用。

　　1、员工能力的多维度分析

　　人事管理系统人才库存的第一步是收集和分析员工的人力资源信息，主要从基本信息、岗位信息、教育信息、专业技能、培训经验、项目经验、考勤数据、绩效数据、兴趣爱好、个性特征等方面进行综合分析，生成员工的全方位肖像，可以充分了解员工的优缺点，根据企业各方面的需要对人才进行分类。2、标签按各种属性进行分类

　　通过分解员工的人力资源数据，人事管理系统可以从各个维度了解员工的属性，并根据其优势项进行自动标记或手动标记，从而形成多个标签索引进行归档。当企业需要某些人才时，可以直接通过这些标签索引进行搜索，系统会自动向企业推荐此类人才。3、根据企业发展需要选择人才

　　在标记和归档人才后，我们还可以根据其他维度对人才进行综合分析，如挖掘高潜力人才，从员工的学习和培训经验、工作能力、绩效数据等信息中综合挖掘高潜力人才，然后结合企业的发展计划，对合适的高潜力人才进行有针对性的培养，逐步使其成为企业的战略发展人才。