人事管理系统的使用可以有效地帮助企业大大提高人力资源管理效率，自动处理90%以上的人力资源管理事务，使企业的人力资源管理能够高效运行。人事管理系统不仅可以处理六个人力资源管理模块的事务，还可以分析企业的人力资源数据，帮助企业优化人力资源管理。

　　人事管理系统除了人力资源管理六个模块的基本功能外，还具有一定的数据分析能力，可以帮助企业解决许多问题。数据分析是人事管理系统中非常重要的功能之一，在许多方面对企业起着重要的作用。

　　1、了解企业的基本概况

　　人事管理系统可以逐层分析企业的组织结构，了解企业的整体人力资源数据概况，例如，企业员工规模、组织结构细节、部门人员配置、人员工资结构、部门绩效数据、招聘岗位、培训经验、部门资金等人员组织相关信息可以充分展示，管理人员可以通过整体数据了解公司、部门和个人的具体情况。2、数据预警功能

　　人事管理系统可以根据近期人力资源数据变化发挥预警作用，如系统监控近期员工流失率高、加班时间增加、考勤数据异常、企业成本增加、整体绩效下降等，将向管理人员发出警告信息，提醒管理人员异常数据，找出这些异常情况的原因并采取对策，及时改善企业的管理状况3、降低企业成本

　　人事管理系统还可以通过数据分析优化人力资源配置，全面降低企业成本。人事管理系统通过分析各组织部门的人力资源数据，如人员配置、工资状况、考勤数据、绩效数据、产出等，综合分析部门的工作效率和产出价值，根据企业标准值进行适当的人力资源配置，全面降低成本，提高产出价值。4、优化绩效

　　人事管理系统分析企业各部门和员工的绩效，提醒未达到绩效指标的部门和员工，鼓励员工实现绩效目标。系统通过将实际绩效数据与历史绩效数据进行比较，与预期绩效数据进行比较，不断分析当前绩效，优化改进，帮助员工从根本上解决工作问题，提高绩效。通过将实际绩效数据与历史绩效数据进行比较，与预期绩效数据进行比较，系统不断分析当前绩效情况，优化改进，帮助员工从根本上解决工作问题，提高绩效。5、支持决策数据

　　此外，人事管理系统还可以为企业发展战略决策提供数据支持。人事管理系统对企业整体人力资源数据的综合收集和分析，可以了解企业当前的人员布局、项目开发、企业资本和劳动力成本、企业产值等综合数据，这些数据可以客观地反映企业当前的发展状况，企业经理通过分析这些数据，可以更好地做出企业发展决策，使其更符合客观事实。根据科学数据做出正确决策，可以更好地帮助企业发展。