依靠人事管理系统是企业做好人力资源管理的好选择。人事管理系统可以从人力资源管理的各个方面入手,实现部分工作的自动化处理,取代人力资源处理大量重复性高的工作,提高企业的人力资源管理效率,使企业人力资源能够更多地关注企业员工的发展。
人事管理系统包括六个人力资源管理模块,并在这六个模块的基础上增加了移动OA系统功能,以满足企业高效办公的需要。人事管理系统的功能模块也主要由以下几部分组成。
1、人事信息管理
人事信息管理功能是人事管理系统的基本核心功能,主要用于记录员工的基本信息,协助人力资源人员处理基本事务,主要包括员工信息、职位信息、教育信息、技能、项目经验、培训经验、兴趣、个性特征等。员工信息与其他模块相关,便于数据的调用和计算,实现整体人力资源的数据分析和统计。2、招聘管理
人事管理系统还包括招聘管理功能,特别是一些人力资源软件,可以帮助企业人力资源相关主流招聘平台搜索和筛选简历,提高人力资源的招聘效率。招聘管理功能可以根据企业发展计划发布招聘职位,也可以通过用人部门发布招聘需求,人力资源审计,通过系统同步发布到主流招聘平台,实现简历和搜索简历,自动安排简历相关性,向人力资源推荐高相关简历,节省人力资源从发布招聘信息到搜索简历,筛选简历时间,让人力资源更加关注面试筛选人才。3、培训管理
培训管理也是企业人力资源管理的重要组成部分。通过培训,新员工可以快速融入工作环境。此外,通过培训老员工,他们可以通过学习提高自己的技能和知识,获得更大的晋升机会,并将作为企业的战略人才为企业发挥战略作用。人力资源软件培训管理是提供在线学习平台,企业通过录制学习视频上传到平台,员工可以通过平台随时随地学习,无需线下培训活动,让员工独立学习和改进,培训系统具有在线考试功能,进一步测试员工学习结果。在线学习和培训功能可以满足企业和员工的个性化培训需求,全面降低学习和培训成本,巩固学习效果。4、考勤管理
考勤管理是企业人力资源管理的一个主要问题。从企业考勤管理的角度来看,人力资源软件根据各岗位的工作需要,制定了不同的考勤计划和各种打卡方式。考勤数据自动输入系统,无需人工管理,员工可通过自助终端对异常考勤数据进行异常申诉。此外,还可为企业提供智能排班调整、自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。5、绩效管理
绩效管理是企业稳定、提高生产力的重要保障体系。根据不同岗位设定合理的绩效考核指标。同时,系统还提供了主流的绩效考核指标方案,企业可以直接选择使用。此外,对于一些特殊岗位,可以设置自定义的绩效指标,支持保存为岗位绩效计划。下次可以直接选择这个岗位的绩效考核。6、薪资管理
薪酬管理是企业的核心和基础。在企业发展战略规划下,确定、分配和调整员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构和薪酬构成的管理模块。薪酬管理可定制薪酬结构,自动关联岗位信息、考勤数据、绩效考核结果、奖励补贴等其他模块,实现一键自动计算薪酬,系统同步关联社会保障系统和税务系统,实现一键社会保障支付和个人所得税申报,完全节省人力资源和财务人员的工作时间。7、人才盘点
人才库存是基于员工人事信息、培训信息、考勤信息、绩效信息,帮助企业分类各方面的人才,方便企业探索高潜力人才,为企业发展和新项目收集人才,另一方面也可以培养优秀人才,为企业发展做好人才储备。8、OA系统
除上述功能外,人力资源软件还内置OA系统功能,实现即时通信、项目管理、流程审批、计划管理、报告管理、社交圈等功能,帮助企业提高工作管理效率,优化管理流程,降低企业沟通成本。
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