人才是企业发展的第一要素。做好人才管理是企业发展过程中的必要组成部分,也是保持企业快速稳定发展的核心基础。很多企业都会有这样的情况。随着企业的发展壮大,员工规模逐渐增加,企业中的一些问题也逐渐暴露出来,如员工流失严重、老员工拖延热情低、新员工无法快速融入工作等。这时候说明企业人力资源管理存在问题,需要企业重点解决。
企业人力资源管理问题基本集中在招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、员工档案等方面。这些问题可以通过人事管理系统很好地解决。例如,通过绩效和薪酬管理,可以解决老员工拖延、热情低的问题,解决新员工无法融入工作环境的问题,培养企业潜在人才。人事管理系统解决这六个问题后,员工流失率会下降,因为人事管理系统可以帮助企业建立良好、公平、合理的管理体系,也可以帮助员工提高能力,这样的公司员工很少离开。
那么,人事管理系统能帮助企业完成哪些工作呢?1、员工档案管理
对于一个企业来说,员工档案管理是所有员工信息的基础。在员工规模较大的企业中,往往需要面对大量的员工档案信息,这将给人力资源带来巨大的困难,无论是员工档案的输入、添加还是删除。这些员工档案信息可以通过人事管理系统进行信息存储,便于管理和查阅,节省了大量员工档案管理时间。员工档案信息包括基本信息、职位信息、专业技能、教育信息、培训经验、项目经验、绩效数据、兴趣爱好、个性特征等维度,方便企业在人才体系建设中呼叫档案信息。
2、组织结构管理
企业的稳定运行,离不开良好的组织管理,也就是需要保证企业的组织架构比较合理,另外也要能够保持灵活,能够适应不同发展条件下的不同组织架构,这就需要组织结构管理有相当的灵活性。通过人事管理系统组织结构管理可以很好地满足这些要求,人事管理系统可以帮助企业科学合理地建立组织结构,优化不必要的管理环节,在系统中也可以灵活的组织结构管理,如支持根据项目设置组织结构,直接关联相关员工,建立临时组织结构,适应项目中心企业的组织管理。3、考勤排班管理
传统的考勤管理和排班管理往往是企业人力资源困难的事情,如考勤管理,人力资源往往面临大量的考勤数据统计,但也需要处理异常情况,所以经常出现一些错误,引起员工的不满。排班管理也是如此。由于无法完全掌握员工的工作情况,经验式排班往往会出现一些问题,给企业造成损失。人事管理系统可以完全自动接管考勤和排班管理。人工只需审核和处理结果数据的异常情况,大大提高了企业的工作效率和员工满意度。4、全员绩效管理
绩效管理是每个企业在一定程度上发展的激励手段,使员工保持工作热情和主动性,不断为企业创造价值,企业也为员工的贡献提供相应的材料回报和精神奖励。通过人事管理系统可以对企业全体员工进行绩效管理,系统内置各种主流评价方案,也可以定制评价方案,满足企业各岗位的绩效评价,使企业员工在公平、合理、多工多得的价值体系下为企业创造更大的价值。5、薪酬福利管理
薪酬福利管理是企业稳定经营的基础,也是其他管理体系的重点。建立科学合理的薪酬福利管理体系是每个员工信任企业、安心工作的核心。通过人事管理系统,企业员工可以进行自动化薪酬管理。此外,一些特殊岗位还提供了定制薪酬结构的功能,以满足企业实现各岗位薪酬体系自动化管理的要求。薪酬福利管理模块将自动与人事管理系统中的员工档案、考勤数据、绩效数据等其他模块相关联,自动进行薪酬核算,无需人力资源人员核算,支持与当地社会保障和个人所得税申报的关键关联,减少人力资源和财务人员的工作量。
悟空云产品更多介绍:www.72crm.com