人力资源系统通常由企业人力资源和管理者使用,普通员工难以参与。普通员工在遇到一些问题时,往往需要逐层沟通,费时费力。员工自助平台的使用是为了让普通员工更好地参与企业的人力资源管理,让人力资源系统全面落实到企业的每一位员工身上。
人力资源系统员工自助平台通常以员工自助app或自助终端的形式供员工使用,目前以app为主。员工自助平台应用程序可以帮助员工解决一些问题,如考勤、工资、在线休假、休假或项目申请,并立即与其他同事沟通,可以在员工自助平台应用程序上完成。让我们来看看人事管理软件员工自助平台的优势。
1、移动考勤
移动出勤主要包括定位出勤、WiFi出勤、定位摄影出勤、定位人脸识别出勤等,方便员工出勤,避免了排队出勤效率低下的问题,灵活性强。移动考勤对于现场人员也可以很好的进行考勤管理,解决现场人员的考勤问题。
2、流程审批
员工自助app可以通过员工自助平台app完成流程管理,如一些常规的审批流程和各环节人员的确认。例如,员工休假、休假、加班、补班、换班等申请也可以在员工自助app中进行,大大提高了企业人力资源管理的效率。
3、项目管理
项目管理功能使员工能够及时反馈项目进度,管理人员能够直观地了解项目进度。还支持工作报告功能,可实现日报、周报、月报、季度、年报。
4、即时通讯
员工自助平台应用程序还具有即时通信功能,可根据组织结构找到联系人,支持组建功能,实现即时文本、图片和语音通话交流,提高企业内部沟通效率。
5、工资查询
员工自助app支持员工个人工资查询,支持生成电子工资单,方便员工查看工资明细或下载文件。员工工资信息采用密码加密模式,要求员工输入设定的密码查看工资信息。如果工资数据错误,也可以直接申诉。
6、合同存证
员工自助平台app支持查阅、下载、打印员工劳动合同、公司管理制度、保密协议等相关合同证书的下载和打印,同时支持在职、离职证书的打印。
7、在线培训
员工自助app支持在线培训功能,可以让员工随时随地通过app学习。企业可以录制学习的课程内容,然后上传到人事管理软件平台,员工可以通过员工自助app在线学习。
8、企业公告
此外,一些企业经常需要发布一些公告来通知所有员工,员工自助平台应用程序可以很好地发挥这一作用。企业管理人员只需在人力资源系统中发布企业公告,员工就可以在员工自助app上收到企业公告,确保信息传递给每位员工。
员工自助平台与人力资源系统密不可分。员工自助平台是人力资源系统深入每个员工的具体表现,可以真正实施和发挥企业人力资源管理的作用。同时,员工可以通过员工自助平台向企业管理人员提供和反馈数据,使企业管理人员能够更科学、更人性化地制定企业管理体系,做好人力资源管理体系,使企业和员工共同进步。
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