人事考勤系统系统是企业最常用的人力资源系统。它主要包括两个基本的常用模块:人事档案和考勤管理。它是企业保持正常运行的最基本的管理系统。在某些情况下,企业还需要使用薪酬模块,这三个模块的结合可以解决大多数日常管理问题。以悟空HRM系统人事考勤系统为例,说明该系统的主要实用功能。
1、支持人事档案管理
人事考勤系统包括人事档案管理模块,可以管理组织结构和员工档案,支持员工转移操作,支持员工档案信息自定义扩展、档案搜索和员工名册导入导出功能。此外,系统还可以通过员工扫描二维码手动登记入职信息。
2、定制排班功能
根据企业组织结构和员工档案信息,系统可以定制员工的调度,设置各种调度及相应的考勤时间,支持各种调度计划的维护,方便下次直接选择。在系统中,员工可以批量指定相应的班次,系统可以根据相应的考勤时间记录数据。
3、选择多种打卡方式
人事考勤系统支持多种考勤打卡方式的选择。结合现有的考勤设备,可以实现人脸识别、指纹识别、NFC卡等考勤打卡方式。如果使用员工自助app,还可以实现手机定位打卡、WiFi打卡、拍照打卡等打卡方式。企业可根据岗位工作场景的需要选择不同的考勤打卡方式。
4、实时查看考勤工时数据
员工打卡后,系统将实时记录打卡时间,并同步到云或本地私有云服务器。员工可以通过自助设备或员工自助应用程序随时查看出勤状态和时间细节。系统还将根据员工的打卡时间自动计算员工时间,员工不需要统计加班时间。
5、假勤调整管理
此外,在人事考勤系统系统中,还可以管理组织、部门和员工维度的假勤,实现假勤调整的事务处理,如请假、调休、补课、加班、调岗等。
5、假勤调整管理
此外,在人事考勤系统系统中,还可以管理组织、部门和员工维度的假勤,实现假勤调整的事务处理,如休假、休假、补课、加班、岗位调整等。员工可以通过自助应用在线申请假勤调整,经上级管理人员逐级审核后即可生效。
6、考勤报告及验厂数据
员工周期性考勤处理完成后,系统将按周、月出具考勤数据报表,并支持自定义维度的考勤报表。周报告通过简报告知部门和个人的出勤情况,了解当前出勤情况或异常出勤情况,方便员工及时处理异常数据。员工的月度报告侧重于帮助员工查看出勤数据和工时数据,企业的月度出勤数据可以帮助企业了解出勤情况和工时情况。此外,在特殊情况下,系统支持生成验厂数据,方便企业审核。
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