对于许多企业来说,人事管理、考勤管理和薪酬管理是其人力资源管理的核心要素,因此在选择人力资源系统时往往只选择这三个模块。市场上有许多成熟的单独考勤管理解决方案,因此许多企业早就有了考勤系统。随着企业规模的扩大,对人事管理和薪酬管理的需求逐渐增加,需要人事管理和薪酬管理模块的人力资源系统。事实上,人事薪酬软件是人事管理模块与薪酬管理模块的结合。接下来,我们将介绍人事薪酬软件如何做好人事档案管理和薪酬管理。
1、人事档案管理
人事档案管理包括员工档案信息和与员工相关的合同文件,以电子文件的形式存储,便于后续搜索、导出和打印。员工档案信息的管理支持员工档案的新增、修改、查询和导入和导出功能,方便人力资源部管理员工档案。
2、组织结构管理
人事薪酬软件也包含了组织结构管理功能,能够根据企业情况新增、修改和撤销组织架构,自动关联员工岗位信息,形成树状架构,便于管理。此外,人事薪酬软件还支持临时组织结构管理的功能。可根据项目建立临时组织结构,然后从员工档案中抽调合适的人员进入临时组织,方便企业提高特殊项目的管理权限和效率。
3、工资计划管理
人事薪酬软件对于员工薪酬的管理重点在于工资计划管理。在系统中,根据员工的工作和岗位性质设置不同的工资计划,支持不同员工和岗位的不同工资计划,方便企业管理不同岗位的工资,实现后续的自动工资计算行动。
4、福利津贴管理
人事薪酬管理制度还支持不同员工、岗位福利津贴,如普通社会保障、公积金、岗位补贴、项目津贴等补贴,可在系统中设置,支持福利计划的形成,也可以实现不同岗位对应的不同福利津贴计划。
5、计算员工工资
人事工资制度根据员工的基本工资、工资计划和福利津贴计算员工的工资,并根据员工所在地区的社会保障情况支付社会保障费用,也可以申报员工工资的个人所得税。
6、工资条生成
计算员工工资后,人事工资系统会自动生成员工工资明细,并可导出为电子工资条,支持打印成纸质工资条。如果员工对工资明细有疑问,可以及时反馈,HR和财务人员重新审核后再发工资单。
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