许多企业面临着考勤、绩效、工资等人事管理问题。员工规模越大,这些问题就越频繁,甚至需要面对更多的人事管理问题。此时,企业通过人力资源进行人工管理往往不能发挥重要作用,问题只会更加严重,这将直接影响企业人才的稳定性和发展。此时,需要使用人力资源软件逐步解决问题,提高企业人事管理效率,做好全面管理工作。让我们来了解一下企业人力资源软件的实用功能。
1、员工档案管理
员工档案管理是企业人事管理的基本模块。主要用于存储员工信息,包括员工的基本信息、教育信息、工作信息和其他个人信息。此外,它还包括员工的劳动合同管理和工作协议文件管理。员工档案管理支持员工信息的输入、修改、搜索、导入和导出,并支持自定义字段存储更多信息。2、人才招聘管理
企业人力资源软件对人才招聘管理模块有很大的功能升级。除了原有的招聘管理功能外,还可以实现招聘模式中部分自动化的招聘操作。借助互联网技术,可以实现招聘网站的统一登录、招聘信息的一键发布、多平台简历的一键收集、一键搜索等功能,帮助企业人力资源部发布招聘信息,自动搜索相关简历,测试简历与招聘信息的匹配程度,并向企业人力资源部推送匹配度高的简历。HR可以通过系统直接查看相关简历信息,节省大量时间在招聘网站上发布信息和搜索简历。HR可以通过系统直接查看相关简历信息,节省大量时间在招聘网站上发布信息和搜索简历。3、培训管理
企业人事管理体系也升级了培训管理,整合了当前流行的在线教育模式,将企业的培训管理转移到了在线。企业只需录制并上传相关培训课程到云平台,就可以形成员工学习的在线课程。员工可以通过自助应用程序或网页进入学习培训模块,无需固定时间和地点随时随地学习。学习课程结束后,将有在线考试提醒员工参加。一方面,他们可以评估课程的培训效果,另一方面,他们也可以帮助员工巩固学习知识,提高培训效果。4、考勤管理
考勤管理功能包括三个方面:考勤打卡、排班管理和假勤管理。考勤打卡支持手机定位打卡、人脸识别打卡、指纹打卡、NFC卡打卡等多种打卡方式。企业可以根据自己的需要打开各种打卡方式。排班管理可设置各种不同的班次,设置相应的考勤时间,并分配相关人员。假勤管理是设定每班的假期时间和出勤时间,如支持周末、大小周、单次休息、月度休息等假勤模式,以及自定义的假勤日期。5、绩效管理
企业人力资源软件还内置了员工绩效管理功能,包括各种主流绩效考核方案。同时,系统还预设了一些常用岗位的绩效考核方案。企业人力资源部可以直接使用相应岗位的绩效考核方案,然后根据企业自身情况调整参数,节省人力资源部制定部分岗位绩效方案的时间。该系统还支持定制绩效计划,支持设置绩效内容、指标、权重和分数,以促进企业在特殊岗位上的绩效管理。绩效评分采用员工自评和上级评分的方式,既保证了绩效评分的效率,又保证了其数据的客观性和真实性。6、薪酬管理
员工的薪酬管理分为两部分,一是设置员工的薪酬结构,二是通过设置好的薪酬结构自动计算薪酬数据。该系统包含了一些常见职位的薪酬结构。企业人力资源部可以直接选择,然后根据自己企业的实际情况进行修改。此外,该系统还支持自定义的薪酬结构,包括自定义的薪酬计算公式,以满足一些特殊职位的薪酬计算方法。系统根据各岗位员工的工资结算 获取相关数据并进行自动计算。例如,系统需要获取员工岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等,然后实现自动薪酬计算。整体薪酬管理效率将显著提高,薪酬数据的错误和遗漏将显著减少。
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