随着企业的不断发展，公司的员工规模逐渐扩大，企业人力资源面临着越来越多的员工管理问题。随着企业的成长，很多公司都有这样的现象。每天都有一些人加入公司，有些人每天都离开公司。来回的程序和文件，包括员工的试用期，何时成为正式员工，让公司人力资源忙得不可开交。

　　员工档案系统的出现是为了解决上述问题。目前市场上员工档案管理系统种类繁多，但大多内置在人力资源管理系统中，便于与人力资源管理六个模块相关联，为企业提供更完整的人力资源管理服务。

　　哪个员工档案系统好？以悟空HRM软件的员工信息管理系统为例，具有以下优点：1、员工信息管理方便

　　员工信息输入方便，员工可以直接扫描二维码，填写相关信息，无需人力资源部通过纸质文件手动输入信息。实时更新员工档案，记录员工工作相关信息，支持随时查阅和管理员工信息，自动分析员工数据，生成员工能力肖像。2、搜索多维方便

　　员工信息支持多维搜索，根据企业对人才的需求，深入挖掘潜在人才信息，促进企业人才库存和人才库建设，逐步抛开人为因素，以大数据为参考筛选人才。3、人才盘点功能

　　通过整合员工信息档案，结合企业发展计划和岗位匹配，对企业现有人才进行全面的数据分析和库存，标记各类人才，帮助企业在项目前提下筛选出合适的核心人才。4、员工能力肖像

　　员工信息系统支持对员工个人的综合能力素质进行分析，自动绘出员工能力肖像，让企业管理层深入了解各员工的能力优势和劣势，帮助企业快速发展核心人才梯队。5、电子存档合同信息

　　员工劳动关系合同、保密协议、公司管理制度等部分合同协议采用电子文件保存，可供参考和下载。信息内容保存在云服务器中，安全稳定。

　　目前，作为一个模块，员工信息管理系统已经内置在人力资源系统中，因此员工管理的事务工作可以由人力资源软件解决。没有必要让人力资源忙于这些“琐碎的事情” 更加注重人力资源管理的核心工作，最大限度地发挥人力资源的作用。