员工档案管理也是人员的主要工作之一。在一些员工规模较大的企业中，人力资源部需要每天面对大量的员工进出，占用大量的时间和精力。此时，需要使用人事档案软件来解决这个问题。哪个软件适合人事档案软件？在这里，我们推荐悟空HRM软件的人事档案软件，它可以在一定程度上实现自动化和无纸化处理这些事务。让我们了解它的功能特点。

　　1、员工信息输入

　　悟空HRM人事档案软件支持员工信息的批量输入，也支持员工扫描代码填写自己的信息。经人力资源部核实后，可输入员工信息库。员工信息包括基本信息、岗位信息、教育信息、工作经验、技能和其他内容。人事档案软件支持员工信息的新增、修改、导入、导出，支持员工入职、离职、转岗等综合事务的处理。

　　2、组织结构管理

　　悟空HRM人事档案软件支持组织结构的灵活性管理，实现多组织并行管理，支持组织结构的新增、修改、撤销、重组等功能。此外，临时组织可以根据企业的需要和项目设立，临时组织可以调动人员加入。为应对一些突发事件和重点项目，形成以项目为中心的高效运营组织。

　　3、文件存储和电子签名

　　人事档案软件基本上告别了传统的纸质文件管理，以电子文件的形式存储各种合同文件。文档命名和标签注释可以根据文档内容进行，以便在需要查找此类文档时可以在第一时间通过搜索找到。合同文件的存储支持照片上传形成电子文件，系统还支持电子防伪签名和电子防伪印章功能，便于远程文件的在线签名和盖章。

　　4、人才库管理

　　人才库管理功能以员工信息管理为基础，通过提取员工核心信息形成人才标准信息文件，并根据各员工的优势和能力进行标记，并存储在企业人才库系统中。此外，人才库的信息来源还可以通过导入外部简历提取核心信息，生成标准的人才档案。还可以在人才库系统中标注能力标签，方便企业以后直接在人才库系统中搜索所需的人才信息。

　　对于上述功能，许多人事档案软件仅限于存储员工信息和电子文档，但无法筛选和分类这些信息数据。当真正需要使用某些档案数据时，也很难找到它们。悟空HRM软件的人事档案软件不仅对档案信息有更灵活多样的管理模式，还可以建立专业的人才库系统，全面帮助企业管理人才和档案信息。悟空HRM软件的人事档案软件不仅对档案信息有更灵活多样的管理模式，还可以建立专业的人才库系统，全面帮助企业管理人才和档案信息。