虽然人力资源信息化是现代企业管理的趋势,但人事管理系统项目的推出并不容易。它涉及许多重要环节。任何错误都可能导致项目失败。哪些错误会给人事管理系统项目带来风险?
人事管理系统项目的生命周期主要包括四个环节:规划、选择、实施和应用。任何一个环节的错误都可能影响整个项目的成败,以下错误行为将给项目带来更大的风险:
1、对人事管理系统项目的整个生命周期没有正确的认识。目前,许多企业专注于选择和实施,但往往忽视了早期非常重要的项目规划、需求分类环节和实施后的培训应用,这些都会对系统的契合度和深度应用产生很大的影响,但系统上线后放弃并不少见。
2、缺乏完整的人力资源信息规划,许多企业在线人事管理系统是为了解决当前的事务和管理问题,所以更多的是在当前阶段、本地、具体的业务规划基础上,不考虑企业未来的管理变化需求,企业整体信息战略,容易导致后期人事管理系统适应性很差。
3、没有有效的动员,人事管理系统项目规划、选择、实施整体工作量很大,整个过程会给员工带来更大的工作量,信息也会导致员工原来的工作方式,但没有人愿意改变他们的工作习惯,所以如果不动员项目,不明确项目的重要性和效益,很容易引起员工的抵制,导致不配合工作。
4、没有建立基于自身实际需求的评价体系。很多企业在选择之前没有明确自己的需求,对人力资源体系也没有深入的了解,导致很多信息只来自商务人员。因此,很容易忽视对供应商提供的EHR系统适应自身需求、供应商对项目的内部关注、典型客户的实际应用效果、技术支持能力等重要因素的客观分析。选择错误往往是项目失败的最大因素。
5、将项目视为“交钥匙项目”,企业员工在整个过程中参与不够深入,过于依赖人事管理系统制造商。因此,在系统启动后,用户仍然对系统知之甚少,并且非常依赖实施服务提供商。
5、将项目视为“交钥匙项目”,企业员工在整个过程中参与不够深入,过度依赖人事管理系统制造商。因此,在系统启动后,用户仍然对系统知之甚少,并且非常依赖实施服务提供商。一旦售后服务跟不上,系统的应用可能会停止。
企业要想成功推出人事管理系统,需要注意避免上述风险。同时,选择合适的人事管理系统制造商是非常重要的。目前,悟空HRM已成功帮助多家企业进行人力资源管理信息化改革。如果您有兴趣了解更多信息,请联系悟空HRM技术。
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