在发展过程中，随着员工规模的增加，所需的管理成本逐渐增加，一些问题也会逐渐出现。如果不及时解决，将直接影响企业的发展形势。人事管理系统可以很好地帮助企业解决这些问题，所以只要企业发展到一定规模，就需要采用人事管理系统。

　　中小企业的规模占所有企业的绝大多数，而中小企业迫切需要新的人力资源管理体系，而中小企业则需要更换不合适的功能体系。企业员工规模越大，对人事管理系统的需求往往越强，功能要求也越高。目前，市场上有许多人力资源管理软件品牌，每个品牌都有不同的优势和不同的价格。对于许多刚性需求的中小企业来说，很难选择。以下是帮助中小企业选择合适的人力资源管理体系的建议。

　　1、根据自己的功能需求选择系统

　　许多小企业刚刚起步，员工规模不大，不完全需要人事管理系统的全功能模块。最大的需求可能是考勤和工资。此时，您可以单独购买考勤模块和工资模块，以便购买成本也可以非常低。对于中型企业来说，员工数量稍多，考勤和工资模块不能完全满足需求，可能需要招聘、培训、绩效等模块。此时，企业可以根据需要购买功能模块，也可以降低购买成本。

　　2、您可以根据自己的员工规模选择系统

　　根据自己企业的员工规模选择人事管理系统也是一种方式，一般与上述方法相似。小企业员工规模小，企业通常对人事管理系统的功能模块需求不大，管理需求不复杂。在这种情况下，可以选择人力资源 成本较低的SaaS系统。若员工规模不超过30人，且无其它特殊功能要求，甚至可直接使用免费考勤软件。对于员工规模稍大的中型企业，如果没有特殊要求，安全要求不太高，也可以考虑使用人力资源 SaaS系统的成本远低于当地部署的HR系统，也可以解决一些常见的人力资源管理问题。

　　3、根据价格预算和市场情况选择系统

　　在根据上述方法筛选出几家人事管理系统供应商后，可以根据自己的价格预算和多个系统报价进行综合选择。例如，小企业的预算通常不高，可以尝试选择人力资源 SaaS系统；如果中型企业预算稍微充足一点，优先考虑本地部署的HR系统，功能和体验会更好。此外，还需要比较多个功能报价，综合选择价格合理、功能好的系统供应商。

　　根据上述建议，我们基本上可以选择合适的人事管理系统，但随着企业的发展，中小企业选择的人力资源系统功能往往不能满足企业日益增长的需求。因此，在不久的将来，我们还需要升级人力资源系统的功能或直接更换新系统，此时，需要考虑使用功能性更强、安全性和稳定性更好的人事管理系统。总之，如果企业处于不同的发展阶段，就需要不同功能的人力资源系统，这需要人力资源和企业管理人员的准确把握。总而言之，企业处于不同的发展阶段，需要不同功能的人力资源系统，这就需要人力资源和企业管理者来准确把握。