企业的快速稳定发展离不开良好的人力资源管理体系。在发展过程中，许多企业的员工规模逐渐增加，原有的人力资源管理生态平衡被打破，人工管理的劣势也显现出来。人力资源管理体系的应用，使企业能够充分实施人力资源管理，使企业能够保持高速稳定的发展状态。

　　在什么情况下，企业需要更换新的人事管理系统？随着企业的发展，企业面临的问题越来越复杂，人力资源管理的理念和方式也在迅速变化，现有的人力资源管理系统不能解决新问题，需要更新功能，适应新的管理模式，帮助企业解决新问题。当企业出现以下情况时，需要考虑更换新的人力资源系统。

　　1、功能不能完全满足

　　企业发展到一定规模，随着生产力的进步和市场的变化，原人力资源系统不适用于现有的企业管理状况，部分功能过于简单、片面，不能满足现有的人力资源管理工作，极大地限制了企业人力资源管理的发展，也给企业造成了一定的损失。这种情况在一些老企业中很常见。例如，考勤时钟与时俱进，数据核算困难，没有移动应用程序作为自助支持。员工需要经常咨询人力资源部门以获取信息。这种情况在一些老企业中很常见。例如，考勤时钟与时俱进，数据会计困难，没有移动应用程序作为自助支持。员工需要经常咨询人力资源部门以获取信息。此时，需要更换人力资源管理系统或升级到最新版本的系统以获得新功能，通常需要付费操作。2、人事管理系统故障率高，操作性差

　　当人力资源系统故障率高时，说明系统稳定性差。当人力资源系统稳定性差时，就等于人力资源人员回到原始时代，需要手动处理企业的每一项人力资源管理事务，相当于企业管理的倒退。此外，这是人力资源系统的可操作性问题。如果操作非常复杂，反馈体验差，操作人员将花费大量时间，并可能导致重复数据，这对企业和员工都非常不利。因此，这种情况也需要更换人事管理系统。3、与其他模块无关的数据

　　人力资源系统的数据不能与其他系统相关联。事实上，这主要取决于企业自身的需求。如果他们需要对自己的数据保密，那就没关系了。但如果是为了内部系统模块之间的相互调用，那就是一个非常严重的问题。例如，人力资源系统中的薪酬模块需要获取员工信息、工作信息、考勤数据、绩效数据、福利奖金等信息。如果数据不能相关，那么这对员工的薪酬计算是一项巨大的计算工作。因此，这种情况也迫切需要更换人力资源系统。4、移动终端不支持使用

　　如今，新一代人力资源系统可以支持移动操作，并且都有自己相应的自助应用程序。管理者可以通过手机app实现日常人力资源管理，如排班管理、流程审批、项目查看等。员工自助app可实现在线学习培训、考勤数据查看、工资明细查看、假勤申请、绩效管理、即时沟通等功能。移动人力资源管理app可以再次提高企业人力资源管理的效率。