虽然人事管理系统可以有效地解决企业的管理问题,但人事管理系统的在线建设也存在一定的风险。如果没有合理的理解和有效的反应,企业应该如何避免人事管理系统失败的风险?
若人事管理系统项目上线失败,不仅会延迟企业的信息化建设进程,还会造成更大的成本和时间精力浪费,在线建设人事管理系统的风险主要集中在企业管理需求、制造商实施能力、项目进度和成本控制三个方面:
梳理企业管理需求:
推出人事管理系统必须遵循“管理为先导,信息化跟进”的基本原则,因此,在系统实施前,企业应仔细梳理、规范和优化管理现状,同时必须梳理管理需求,形成详细、可实施的需求文件,并与制造商的实施团队充分沟通,避免因需求不明确、进展缓慢或需求变化而无法实施。
检查制造商的实施能力:
与其他系统软件不同,人事管理系统需要企业管理需求紧密结合,要求实施团队具有良好的IT技术能力、项目管理能力和丰富的项目经验,更好地应对实施过程中的各种细节和容易遇到的问题,提前规避风险。因此,系统制造商的实施能力是影响系统实施成功的重要因素。即使是同一个系统项目,不同的团队在线实施,最终的实施效果也可能有很大的不同。
控制项目进度和成本:
项目进度和成本失控的原因有很多。双方不能相互有效合作、企业需求重复实施、二次开发过多等都是常见因素。因此,如何控制项目对项目实施非常重要。必须明确系统实施的在线目标和节点,实施需求功能模块较多的系统,尽量分阶段启动,避免一次启动所有功能模块。首先成功启动简单的事务功能模式,然后逐步实施其他先进的功能模块,以便更好地控制项目的进度和成本。
以上方面对企业人事管理系统在线建设有很大影响,只避免各种潜在问题和风险,确保项目的成功实施,悟空人力资源管理已成功帮助多家企业实现人力资源管理信息建设,如有兴趣进一步了解,欢迎联系悟空人力资源管理技术!
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