数字系统应该是现代企业管理人力资源的新形式。人力资源数字项目对企业非常重要。企业必须做好充分准备，认真选择。企业在选择人事管理系统之前应该做哪些准备？

　　系统选择的正确性直接影响到项目的成败。企业要想找到适合自身管理和需求的人力资源体系，需要提前做好以下步骤:

　　1、成立项目组，明确系统目标：

　　人事管理系统是基于人力资源管理业务与信息技术的整合，需要建立项目组，共同明确目标。团队成员应包括人力资源经理、IT部门经理、各业务部门负责人和能够决定项目的高级领导。

　　目标的确定可以包括以下几点：

　　1、项目具体上线时间和覆盖范围；

　　2、系统应该解决哪些问题，实现哪些效果；

　　3、找什么类型的产品？SaaS还是本地化部署，标准化还是支持个性化定制系统；

　　4、确定项目预算

　　5、是否采取招标形式。

　　2、研究讨论，形成需求文件：

　　需求文件主要从人力资源管理业务和IT层面形成，一般包括以下几个方面：

　　(1)梳理公司内部组织结构和内部管理体系，整理人员规模和员工信息化程度；

　　（2）确定人力资源管理业务需求，研究讨论当前管理问题，确定迫切需要使用哪些功能，是否需要分期启动，然后进一步形成需求文件；

　　(3)确定IT层面的需求，也就是说，系统开发语言、数据库等环境是否有硬性要求，其他内部系统对接集成要求、安全要求、保密要求；

　　(4)如果采用招标形式，还需要编制招标要求，包括软件供应商资质、报价等要求。

　　3、准备好需求说明书

　　整理好需求，形成需求手册，包括功能需求描述、系统对接集成、用户数量等。在人事管理系统的选择过程中，他们通常需要向供应商提供需求手册，以便他们能够评分他们的产品是否满足客户的需求，从而方便制造商提供适当的方案和报价进行参考和比较。

　　有的企业人事管理系统应用不好，很大程度上是选型前没有做好准备，所以企业必须认真对待人事管理系统项目。

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