人事管理系统几乎成为企业发展过程中必不可少的软件，因为合适的人事管理系统可以帮助企业简化工作流程，提高办公效率，建立标准的管理体系，显著提高员工的工作效率，获得更大的价值回报。当企业发展到一定规模时，人力资源管理相关工作将变得相当复杂和重复。因此，企业人力资源人员忙于琐碎事务，无法发挥其核心价值。因此，迫切需要选择人事管理系统来处理相关事务。

　　我们都知道，使用人事管理系统来帮助人力资源解决人力资源事务问题可以使人力资源更加关注人力资源管理，那么如何选择合适的人事管理系统呢？这还需要了解公司对人力资源系统的需求点，希望通过人力资源系统解决哪些问题，并根据公司的需求目标选择人力资源系统，以便选择合适的人事管理系统。

　　在做出选择之前，HR可以通过以下步骤对合适的人力资源管理软件进行梳理和筛选。

　　我们常说，需求决定目标和结果，这也是人力资源系统选择过程中首先关注的核心问题。因此，在人事管理系统准备采购之前，人力资源需要问自己一个问题。”我们公司希望通过人力资源系统解决哪些问题？“，整理和总结这些问题，形成最原始的人力资源系统需求。根据这些需求点选择合适的人事管理系统基本上可以解决公司现有的问题。当然，在整理需求问题时，也要考虑公司的规模、发展、成本预算等，综合了解情况，了解一般的需求定位。

　　人事管理系统的实施最终需要落实给用户，主要是人力资源部，然后是各部门的员工。对于人力资源部，我们需要了解您的想法和观点，积极与您沟通，了解情况，包括对软件的一些要求，头脑风暴，可以对人力资源软件有更全面的要求。对于其他部门的用户，只需要考虑用户的便利性，过于复杂的操作过程会让人讨厌HR系统。这样就可以列出人事管理系统的需求清单，提交给领导审批，然后才能购买。

　　有了HR系统的需求清单，就可以开始选型了。根据需求清单到市场上寻找人事管理系统，逐一比较其功能是否符合要求。此外，如果公司以前使用过人力资源软件，则需要了解原人力资源系统不适用的原因，并总结这些问题，并在选择新系统时避免这些问题。

　　人力资源管理是企业经营的一部分，可以反映企业的一些基本情况。在分析企业的整体情况时，往往需要调用人事管理系统的数据信息。因此，人事管理系统需要与其他管理系统平台相关联，以满足公司的管理需求。在特殊情况下，可根据企业的实际情况定制人事管理系统，以满足企业的功能需求。

　　此外，还需要考虑人事管理系统的价格，以及公司所需的软件功能是否会超出预算。在不超过预算的情况下，这是最好的解决方案。如果超过预算，您需要购买系统来满足核心和大多数需求，这不仅可以解决大多数问题，而且不会花费太多的公司资金。此外，在选择人事管理系统之前，我们可以大致估计购买人力资源软件能给公司带来多少好处，然后做出相关决定。

　　最后，需要调查人事管理系统供应商的实力，主要是调查软件是否满足企业的需求，操作是否简单方便，遇到一些问题是否容易解决。然后检查软件供应商的技术实力和声誉。如果可以的话，实地考察企业，看看是否有实力的研发人才。此外，还应了解一些软件供应商的售后服务，以确保人事管理系统的正常运行。

　　良好的人事管理系统可以从复杂的事务中解放人力资源。实用易用的人力资源管理软件应包括OA办公系统功能，即自动办公，不仅可以解放人力资源部门日常繁琐重复的工作，还可以造福其他员工 ，从而提高工作效率。人力资源从复杂的人力资源事务中解放后，可以更加关注人力资源管理，更加关注企业员工，提高员工的幸福和忠诚度，使员工为企业做出更稳定的贡献，也可以逐步建立企业人才库和人才体系，为企业的后期发展奠定良好的基础。