工作说明书（又称工作说明书、工作说明书）是通过工作描述的工作，将直接实践经验总结为理论形式，成为指导管理文件。

　　工作说明书（JD）不仅对招聘工作具有指导意义，而且对工资、绩效、人员任用和配置具有指导意义。工作说明书的编制是人力资源工作的核心和基础。

　　每次公司管理升级，总是聘请外部专家指导，岗位说明书的编制是每个专家组织的工作，其重要性可见一斑。因此，我对岗位说明书的编制有一些初步的了解。下面和大家分享一下:

　　1.编制岗位说明书的责任人

　　一般情况下，岗位说明书的编制要求HR或专家与相应岗位的上级共同完成，并经上级批准生效。

　　二、岗位说明书包含内容。

　　工作说明书的重点有两个方面，即工作描述和资格。详细内容可分为：岗位基本信息、岗位设置目的、岗位关系图、岗位职责、工作衔接关系、岗位权限、工作要求、工作资格、工作环境和所使用的设备。

　　要全面回答这些内容，可以归结为对8个因素(6W1H1Q)的理解和理解:6W是责任人(WHO)、做什么(WHAT)、为谁做(WHOM)、何时(WHEN)、何地(WHERE)、为何做(WHY)，1H即如何做(HOW)，1Q是什么样的资格？(QUALIFICATIONS)。

　　这八个因素的答案需要通过工作分析来实现，所以编制工作说明书的关键工作是做好工作分析。

　　三、编制岗位说明书。

　　1、准备阶段

　　重点是做好岗位手册的早期宣传和培训，使员工了解岗位手册的重要性，促进员工参与工作，做好合作；同时，培训各部门管理人员，特别是负责人，为了促进后续工作的有效性；在这个阶段，我们还应该讨论形成一个统一的工作描述工具库，主要是关于相关行为和其他标准内容的标准描述。

　　2、信息收集阶段

　　编制工作说明书的关键是工作分析，这也是信息收集阶段的主要工作。

　　2、信息收集阶段

　　编制工作手册的关键是进行工作分析，这也是信息收集阶段的主要工作。常用的工作分析方法有三种：观察、问卷调查和访谈。

　　我们采用采访方法。首先，安排各部门根据各岗位的实际情况填写下表，然后与各部门负责人就岗位描述和资格进行采访，就岗位说明所需信息达成一致。

　　3、整理汇编阶段

　　信息收集后，人力资源部编制工具中的相关专业术语，统一岗位说明书的标准化，并结合实际工作情况形成岗位说明书。

　　四、注意事项

　　1、做好编制岗位说明书的指导工作。做好宣传工作，促进全体员工，特别是管理层，了解工作的重要性，顺利开展编制工作，促进实际工作中岗位手册的应用，而不是装饰。

　　2、对岗位进行编制。岗位说明书的编制应对岗位进行分析。在这个过程中，我们可以参考员工在这个职位上表现出色的素质，但总的来说，这个职位是错误的。

　　3、灰色地带应充分减少。岗位说明书的编制要充分沟通，确保组织的各项工作落实到每个岗位，尽量减少职责不明的灰色地带。

　　4、岗位说明书的表达要规范。工作说明书反映了规范，其表述应统一，如设置哪些权限、哪些劳动强度等，应统一。

　　5、定期更新岗位说明书。企业不断发展，内外情况不断变化。岗位说明书应结合组织实际结构、工作分工调整等因素及时更新。

　　工作说明书是指企业期望员工做什么，规定员工应该做什么，应该做什么，在什么情况下履行职责的总结。最好根据公司的具体情况制定岗位工作说明书，编制时要注意文字简洁明了，用通俗易懂的文字填写；内容越具体越好，避免形式化和书面化。此外，在实际工作中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书制定后，需要在一定程度上进行修改和补充，以保持与公司实际发展同步。此外，工作说明书的基本格式也应因不同的情况而异。