最近全国各地的疫情又开始冒头,很多企业都受到了疫情的影响,采取了让员工在家工作的方式。员工需要有一定的家庭办公管理方法,一是控制员工的考勤和工作,二是做好员工的护理工作。以下是我们管理员工家庭办公的一些小方法,供您参考。
1、使用移动定位打卡
移动定位打卡是员工在家工作后的好选择,可以在悟空HRM员工自助app上进行“移动定位” 以“拍照”的方式打卡考勤,系统会自动记录员工在后台上下班的考勤时间。这种考勤打卡方式适用于外勤人员,也适用于疫情期间的家庭办公。对于不使用员工自助应用的企业,可以通过微信群发送定位和拍照进行人工考勤确认。但这种方法对小微企业可行,对中大企业管理效率低。
2、定期远程工作报告
除了对员工的家庭办公室进行考勤管理外,还需要对员工的工作质量进行适当的监督和检查。OA协作功能全面支持悟空HRMHR系统,员工可远程工作报告,支持工作内容报告和工作附件上传,方便管理人员查阅。在实际工作质量监督过程中,根据各部门和员工的工作任务和考核内容,可以采取不同的报告形式和周期,并根据各部门的考核指标合理选择日报、周报和月报。
3、做好员工关怀工作
此外,我们需要做好员工护理工作,了解员工的健康状况和生活状况,及时帮助需要帮助的员工。悟空HRM人力资源系统可以建立实时员工健康报表和员工生活需求收集表,员工可以每天报告自己的健康状况和生活需求,企业可以根据这些信息与当地部门协调相应的材料比例,最大限度地提高员工家庭办公精神和材料护理。
对于员工的家庭办公管理,需要反映企业的人性化管理和员工关怀。例如,如果员工能够按时完成工作任务,实现工作目标,就可以适度放松控制条件。此外,更重要的是做好员工的照顾工作。企业是一个集体,离不开每一位员工。企业还需要关注员工在家办公的健康和生活条件。做好这些工作,等待疫情结束,恢复正常的工作和生活。
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