研究是人力资源人事管理系统项目实施前必不可少、最关键的一步。研究的最终结果将影响整个项目实施的计划安排和里程碑结果的交付,是项目实施的重要保证。那么,如何开展全面详细的研究工作呢?
首先,对不同层次的人员进行分别调查
人事管理系统管理需求一般分为高层领导、中层管理和实际操作人员三类。
高层领导的主要关注点一般是能否优化内部管理流程,提高员工效率,提供准确有效的决策数据,对整个人力资源项目的实施具有很高的指导性和权威性;在调查的同时,我们还可以了解高层领导对项目的重视程度,这对项目的后续工作有很大的影响。
中层管理主要是理解和实施高层管理的战略目标,制定有效的制度和标准,熟悉底层业务运营,是研究需求的重要业务来源,满足中层管理的业务需求是项目验收的关键节点。
实际操作人员的需求主要是日常事务性工作的系统操作,对系统的要求主要是方便方便,界面友好。而且人员素质和文化水平参差不齐,提出的需求有一定的局限性,只能尽量满足。
面对不同层次的角色研究,必须了解高层要求,满足中层要求,实现操作层模式,优化不合理流程的建议。建议使用思维导图进行研究记录,以便后续整理和撰写研究文件。
二是分别调查不同的分支机构和业务区域
虽然不同分支机构或子公司的人力资源管理模式相似或相同,但对于一些跨地区的子公司,他们对人事管理系统有不同的关注,并将具有一些个性化的管理特点。在满足企业整体需求的前提下,要满足各地区分子公司人力资源管理的需要,扩大信息、流程、功能等方面。
最后,我们需要考虑企业没有改变
随着战略目的的调整,企业管理将经常进行人力资源管理改革,人事管理系统将不可避免地发生变化,以适应企业的发展和改革。如何调整人事管理系统以适应企业的变化? 这就需要从企业中长期战略规划入手,总结企业中长期人力资源管理的功能和作用,最终总结企业人力资源可能需要具备哪些功能弹性和扩展点。
如果企业在实施系统项目时能够从这三个方面进行详细的研究,从而为企业选择合适、易于使用的人事管理系统,更好地促进企业人事管理信息化建设,从内部提高企业竞争力。如果您有兴趣了解更多信息,请联系悟空人力资源管理技术!
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