在逐步发展的过程中，企业不可避免地会错过一些档案信息的管理，其中最常见的是缺乏人事档案管理。由于很多企业仍然使用纸质文件来保存员工档案信息，时间长了很容易丢失，或者更新员工档案需要很多时间来搜索，这是非常不方便的。档案软件的出现是为了实现企业的综合文件信息管理，包括员工管理和企业项目管理。信息管理可以带来很大的效率提高，极大地促进企业的内部管理。文件软件包含哪些实用功能？

　　1、人事档案管理

　　人事档案管理功能包括员工基本信息的管理，支持员工信息的新增、修改、搜索、导入、导出等功能，定制信息字段保存更多内容，支持员工通过扫描二维码填写个人信息，减少企业人力资源的工作量。人事档案管理还包括建立劳动合同及相关文件的电子文件，员工可以通过系统随时查阅这些合同文件。2、考勤管理

　　考勤管理包括考勤打卡、工时计件、排班管理、假勤管理等功能，可以为企业的考勤管理提供更全面的解决方案。例如，考勤打卡功能支持多种打卡方式，可以解决企业员工在固定位置区域和非固定位置区域的问题。调度管理可根据企业的工作和生产要求进行调度管理，满足企业的各种调度需求。3、培训管理

　　培训管理支持培训申请、培训费用管理、培训项目内容、培训时间和地点管理等传统的培训管理功能。此外，培训管理还支持在线培训管理，符合年轻人的培训偏好。企业只需将相应的课程录制并上传到系统云服务器中，员工就可以通过学习培训模块随时随地学习，无需占用公共时间和场地进行培训，有效提高培训效果。该系统集成了在线考试功能，可以在员工完成一个阶段的课程时进行在线测试，帮助员工巩固知识，评估培训效果。4、绩效管理

　　绩效管理也是档案软件的一部分。绩效管理包括主流的绩效考核方案，系统内置了一些常用岗位的绩效方案，方便企业人力资源部直接选择，然后根据自身实际情况调整指标。此外，它还支持绩效计划的自定义功能，可以自由设置绩效内容、指标、分数、权重等信息，并支持根据职位保存绩效计划，方便下次直接选择。5、薪酬管理

　　薪酬管理模块以人事档案模块为基准，与其他模块相关，获取薪酬相关数据，然后统一计算。整个过程自动化，无需手动统计，大大提高了企业薪酬会计效率和薪酬数据的准确性。薪酬管理模块主要以员工信息为基础，获取岗位信息、考勤数据、工时计件数据、绩效数据、福利津贴等信息进行自动薪酬计算，支持一键个人所得税申报和社会保障支付，为企业人力资源和财务人员节省大量工作负担。6、企业资产管理

　　人事档案软件还支持企业资产的管理，如公司公共设备、设施和部分房地产的管理，可以帮助企业定期检查和记录这些资产。例如，还可以支持公司图书馆、食堂、宿舍等的管理。