在数字化发展的早期阶段,一些企业很早就推出了基本的人力软件。然而,随着企业多年的发展,原有的人力软件已不能满足重新更换的需要。人力软件更换可能遇到哪些问题?
当原人力软件出现功能不满、使用体验差、各业务模块数据不交换、无法扩展对接等问题时,企业需要考虑重新更换人力软件,企业在更换人力软件的过程中容易遇到以下问题:
花费大量的时间和成本:
人力资源数字化是一个长期投资较大的项目。更换人力资源软件企业需要重新选择,建立项目组、需求研究、软件制造商选择等,购买和实施新软件需要花费大量的时间,而且要花费大量的成本。
新旧软件的数据迁移和切换:
人力资源数据对企业来说非常重要,而旧软件保留了大量的人力资源数据,因此这些数据需要迁移到新软件中,否则它属于在新软件中重新输入数据,这将增加软件切换的工作量,并在数据迁移过程中遇到更多的问题,同时,新旧软件的开关过程也将面临更多的使用问题,需要协调对接。旧制造商不一定提供支持和合作,这些都是软件开关过程中面临的问题。
切换周期内工作量增加:
人力资源部门和IT部门一旦确定要更换软件,就会面临较重的任务,既要维护旧软件的稳定使用,又要重新立项进行软件选型,重新整理需求,还需要创建新的文档,更新工作流程,全面配合实施流程等。
员工抵制新软件的阻力:
没有人喜欢改变他们的工作习惯。新旧人力软件的切换意味着员工需要改变以往的操作习惯。当员工使用旧软件时,他们会拒绝新软件。新软件的使用需要员工重新培训和学习,并适应新软件带来的变化。如果不及时引导员工,并提供完善的启动培训,使员工成为推广和使用新软件的重要阻力。
以上是企业更换新人力软件过程中容易遇到的问题,企业需要积极寻求解决方案,选择合适的人力软件制造商可以更好地协助软件切换,悟空人力资源管理成功帮助多家企业人力资源管理信息改革,如有兴趣进一步了解,欢迎联系悟空人力资源管理技术。
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