当一些企业发展到一定阶段时，他们发现正在使用的人事管理系统越来越不能满足当前的要求。要么统计数据缓慢，要么功能太单一。企业人力资源人员仍然需要处理大量的人力资源事务问题。此时，需要升级原有的人事管理系统，或直接更换新的人事管理系统。

　　为什么HR系统需要更换或升级？这是因为许多企业在发展之初，需要面对人力资源管理问题集中在这些方面，企业在购买人事管理系统时也注重功能和成本，最终可能根据自己的功能购买，当企业继续发展员工规模再次扩大时，人力资源管理问题的各个方面越来越突出，往往需要人力资源管理模块的功能，一些企业甚至需要定制额外的人事管理系统来解决问题。

　　另一方面，企业多年来一直使用人事管理系统。随着科学技术的进步，外部生活和工作习惯发生了变化，原人事管理系统无法很好地适应这一点，往往与企业的实际情况脱节，这也是企业更换人事管理系统的主要原因之一。让我们来看看企业在更换新的人事管理系统时应该注意什么。

　　1、根据自己的需要选择类型

　　企业不盲目更换人事管理系统，必须更换原人事管理系统不能解决当前问题，因此企业需要了解自己对人事管理系统的功能需求，即使用人事管理系统解决哪些问题，充分了解自己面临的问题，大致了解你应该选择什么样的人事管理系统。2、选择技术过硬、专业的供应商

　　在了解了HR系统想要什么功能后，您需要开始选择供应商。2、选择技术过硬、专业的供应商

　　在了解了你想要什么功能后，你需要开始选择供应商。此时，有很多渠道可以理解，一个是通过网络搜索找到人事管理系统供应商，另一个是通过联系人。找到一些供应商后，需要调查其技术和专业性，主要选择技术过硬、人力资源管理专业的系统供应商。优秀的技术是开发有用的人事管理系统，方便企业未来使用；足够专业的人力资源管理意味着系统供应商有专业的人力资源专家团队参与产品研发，确保人事管理系统的功能满足企业的人力资源管理需求。3、使用HR系统的体验

　　此外，您需要深入体验人事管理系统的功能和操作体验，即直接操作人事管理系统，感觉方便，第一次找到常用功能，每次操作是否有信息和视觉效果反馈，部分数据处理结果反馈是否及时，系统整体反应是否快，系统稳定性如何，是否会有数据丢失，这些都需要自己去体验，才能找到一个好的HR系统。4、价格及售后服务

　　最后就是需要了解HR系统的价格及售后服务了。在价格方面，企业需要咨询更多的供应商，综合比较功能、经验、价格、售后等因素，然后选择成本效益高、服务好的人事管理系统供应商，售后服务是一个非常重要的环节，人事管理系统作为软硬件系统，总是有故障，因此人事管理系统服务提供商需要第一次处理故障，保持系统的正常运行。虽然这个研究和调查过程需要更多的时间，但对企业来说也是值得的。虽然这个研究和调查过程需要更多的时间，但对企业来说也是值得的。