工资单是员工领取工资的凭证，一般是纸质的。HR或财务人员需要提前在Excel中设置工资单的格式和内容，然后设置相应的计算公式。手动输入数据后，员工的工资将计算出来。这种方法更适用于几十人的小企业，但当员工规模超过50人时，手动计算工资和制作工资条不能满足企业和员工的需求，需要使用工资管理系统来解决这个问题。

　　用什么系统给员工发工资条？我们推荐使用悟空HRM系统的工资管理系统。与Excel计算工资相比，悟空HRM工资管理系统功能更全面，计算稳定，效率高，还支持自动计算工资，自动生成员工工资单。在效率、准确性和安全性方面，薪酬管理系统更适合人员超过50人的企业，避免因数据复杂而造成人工处理错误和遗漏，造成不必要的损失。

　　使用悟空HRM系统的工资管理系统设置各岗位的工资计划后，后续岗位的员工可以根据工资计划自动计算工资，不同岗位的员工会自动对应工资计划，无需手动调整和计算。工资计算完成后，工资管理系统会以电子文件的形式自动生成员工工资单，企业可以直接打印成纸质工资单。电子文件的工资条信息可以通过电子邮件或短信链接直接发送给员工确认和反馈，实现无纸化工资条的发放和管理。

　　此外，悟空HRM的工资管理系统还支持各地区货币汇率、各种福利津贴的设置，以及社会保障、公积金、个人所得税的申报，可以按照不同地区的基本社会福利标准支付。对于一些跨国公司或有国家分支机构的企业，可以自动识别或手动设置当地的社会保障福利和税率信息，然后根据设定的数据计算系统。

　　员工工资计算完成后，工资管理系统会自动出具各工资项目的数据，生成工资条明细，企业可以打印成纸质工资条。员工还可以通过悟空HRM系统配套的员工自助app查询工资条信息，查看工资条细节，确认或反馈问题。通过员工自助应用程序查询工资，员工可以生成工资凭证、截图或导出电子文件来保存工资条信息，无需通过人事部门或财务人员发放纸质工资条，更加方便快捷。