企业经常使用工资管理系统向员工支付工资。对于员工规模较小的企业,如只有20或30人,可以通过Excel完成计算,然后在银行系统中支付工资。对于员工规模较大的企业,需要使用工资管理系统自动完成这些操作,以提高工资支付效率。用什么系统给员工发工资?我们在这里推荐悟空HRM系统的工资管理系统,自由度和自动化程度都很高,可以满足企业各岗位的工资管理和发放需求。下面简单介绍一下悟空HRM工资系统的功能。
1、制定员工薪酬计划
在工资管理系统中,首先要设置员工的工资计划,后续的工资管理、计算和工资支付都是根据工资计划进行的。在系统中,可以设置员工的工资科目和工资计算公式,包括基本工资、岗位津贴、出勤天数、绩效工资等,也可以设置自己的工资科目和工资计算公式,从而管理企业全体员工的工资。
2、设定员工福利津贴
员工的福利津贴也可以通过工资管理系统设置,福利津贴和相应金额可以自定义。例如,一些常见的补贴项目,如餐饮补贴、住宿补贴、交通补贴、出差补贴、岗位补贴等,可以在系统中设置。同样,津贴项目也支持自定义设置,如夜班津贴、教学津贴、兼职津贴等,津贴项目和津贴金额也可以自定义。
3、工时和计件工资设定
除基本工资外,大多数在工厂工作的员工都依靠工作时间或计件工资作为主要收入来源,因此工资管理系统也支持工作时间或计件工资的计算。在系统中,工作时间的计算可以考虑加班时间,并根据不同的加班时间或程序设定相应的工作时间单价。同样,计件工资也差不多,对不同的工序设定不同的计件单价,也可以设定标准产量和合格率,以及相应的计件单价。这样,每个岗位的员工都可以计算工作时间或计件工资。
4、计算员工综合工资
员工工资计划参数完成后,可在系统中计算员工综合工资。系统根据员工工资计划获取员工工资科目数据,结合相应的工资计算公式,一键计算员工工资。如果使用人力资源系统,系统中可以自动获取相应的数据。如果每个模块系统都是独立的,则需要通过数据导入获取相应的数据,然后计算员工的工资。
5、申缴社保个税
此外,该系统还支持申报员工的社会保障、公积金和个人所得税。工资管理系统可以实时在线获取当地的社会保障和公积金支付标准,从而支付社会保障费用。此外,申报员工综合工资需要纳税的部分,非常方便。
6、详细发放工资条
上述操作完成后,员工工资明细表将自动生成,即工资条,支持电子文件出口打印成纸质工资条,也支持短信或电子邮件发送给员工确认,或通过员工自助应用程序推送工资条信息。员工确认工资单信息内容后,系统将按照设定的日期生成工资发放清单,调动银行转账系统,批发给员工工资。
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