人力资源日常事务涉及大量需要处理的文件。随着国家对电子签名和电子印章法律效力的确认和保护，电子合同得到了广泛的应用。目前，悟空人力资源人事管理系统已与电子签名对接，可带来以下应用场景和优势。

　　电子签名是通过密码技术对电子文档的电子签名，类似于手写签名或印章，也可以说是电子印章。从上述定义来看，所有能够在互联网环境中证明当事人身份和认可文件内容的电子技术手段都可以称为电子签名，这是当今电子商务安全的重要手段。

　　随着电子合同的逐步推广和应用，具有国家权威资格认证的电子签名认证服务提供商逐渐得到了用户的认可。如何签订电子合同已成为人力资源的必修课。以悟空人力资源9e人事管理系统为例，解释人事管理系统如何实现电子签名应用：

　　一、实名认证

　　实名认证分为企业和个人。企业账户实名认证应提交企业相关信息。实名认证成功后，系统将自动颁发企业CA证书；个人账户实名认证是验证个人身份信息。实名认证成功后，系统将自动颁发个人CA证书。

　　二、发起签署

　　实名认证完成后，进入电子签名主页，上传需要签署的合同PDF模板，添加合同签署人的相关信息，点击发起文件签署。

　　第三，发送合同

　　签订合同后，可以通过多种形式的推送提醒对方签署文件。

　　四、对方签字

　　签字人可以通过平台推送的消息进入签字页面，完成电子签名和意愿认证。

　　五、合同存储、搜索、下载

　　双方签字后，HR可以在电子签名平台上管理合同，随时随地查找下载。

　　六、司法服务

　　电子签名平台可以为用户提供一系列完善的法律服务，如存证、取证、示证、出证等，保护企业权益。

　　员工进、转、调、离的全过程，面试、背、发offer、电子签约可广泛应用于收集统计员工信息、签订劳动合同保密协议竞业协议、转岗签署通知书交接单、签署离职证书交接单等场景。

　　电子签名以其签约快、成本低、安全、管理方便等特点越来越受到用户的认可。相信随着未来疫情非接触时代的到来，电子签名的应用市场会越来越广，成为人事管理系统不可或缺的一部分。 如有进一步了解的兴趣，请联系悟空HRM技术。

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