企业往往需要先计算员工的考勤数据和工作时间数据。在统计员工的考勤和工作时间数据时,通常是通过考勤设备的打卡数据来完成的。由于许多考勤设备无法及时查询和统计考勤工作时间数据,许多员工会自发统计工作时间,这更不方便。统计考勤时使用的系统是什么?在这里,我们推荐悟空HRM考勤管理系统,可以帮助企业和员工自动统计考勤时间数据,自动统计工时结果和反馈异常情况,无需人工统计。让我们大致介绍一下考勤管理系统的基本功能。
1、设置排班计划
在考勤管理系统中设置企业的班次和相应的考勤时间和位置,系统将按照设定的考勤规则记录和统计考勤数据。系统支持定制各种班次和相应的考勤规则,可以作为指定的考勤方案保存,可以根据不同的工作情况和环境选择合适的考勤方案。例如,夏季考勤计划和冬季考勤计划可根据季节进行调整。
2、设置打卡类型
根据工作场景的需要选择不同的打卡方式。悟空HRM考勤管理系统支持人脸识别、体温检测、指纹识别、NFC非接触卡、手机WiFi等多种考勤打卡方式、手机定位拍照等多种打卡方式。企业根据自己的各种工作情况选择合适的打卡方式,如固定工作位置的出勤可以设置固定位置的打卡方式,需要外出工作的现场人员可以通过手机定位拍照打卡。此外,企业还可以混合各种打卡方式,提高打卡效率。
3、假期管理与审批
除了正常的出勤管理外,还可以管理和调整每班员工的假期,企业可以根据自己的工作和生产需要调整每班员工的假期时间。系统默认执行法定节假日,支持自定义节假日计划和执行周期,可保存为不同的节假日计划,便于直接选择。如可设置“大小周” 系统可以自动执行法定节假日计划。
4、实时工时检查
员工打卡考勤时,系统会实时将打卡数据传输到云服务器。员工可以通过员工自助app实时查看自己的打卡和工时数据,系统会自动计算工时数据,无需手动统计。系统会自动生成工时日报,提醒员工每天在app上查看工时信息。员工可以反馈和投诉异常出勤和工时数据,审核通过后恢复正常数据。
5、生成考勤报表
考勤管理系统可自动生成考勤日报、周报、月报,并支持自定义多维生成考勤报表。日报可用于员工自查考勤数据,可及时反馈考勤问题,由员工自助app推送给员工自查。周报和月报可以帮助企业管理人员了解各部门和员工的出勤情况和工作时间数据,便于排班管理。此外,企业管理人员可以自由定义考勤数据报表,并与erp系统数据对接,了解企业的生产效率。
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