企业在购买人力资源管理模块时,对组织结构、员工档案、考勤等功能模块的需求较强,部分功能模块应根据企业当前需求购买,如招聘管理、培训管理等。此外,不同人员规模的企业所需的功能模块也有所不同。例如,小企业一般采用Excel完成绩效考核模块,中大企业需要采用系统的绩效考核来满足需求。让我们了解一般企业在购买人事管理系统时通常会选择哪些模块。
1、员工档案管理模块
员工档案管理模块包括企业组织结构、员工档案、合同文件电子签名等功能。组织结构管理模块支持组织结构的新增、修改和取消,支持临时组织管理,系统自动记录组织结构变更日志,支持历史组织结构查询。员工档案管理模块支持员工档案的新增、修改、冻结、导入和导出,支持员工扫描代码填写入境信息并上传相关附件,并在人员审核后输入系统。此外,系统还支持合同和文档的上传和存储,以及在线电子签名功能。
2、考勤排班模块
考勤排班模块也是很多企业的必备模块,可以根据企业的考勤管理需要对接不同的考勤设备硬件进行调整。考勤排班功能支持企业定制班次、考勤时间、考勤位置及相应的打卡方式。根据不同的考勤设备,可以支持多种打卡方式,对固定位置的考勤和外出人员的考勤有相应的打卡方式,可以全面覆盖考勤场景。此外,该系统还支持员工假勤申请和审批,支持员工休假、休假、加班、补班、调职等申请。
3、绩效考核模块
绩效考核模块一般在中大型企业中购买较多,包括各种主流考核工具,可自动统计考核分数,可全面覆盖企业各岗位的绩效考核。在绩效考核管理功能模块中,可以根据企业的战略任务逐层分解为部门和个人任务,选择合适的考核工具建立考核方案,设置考核工具、考核关系、考核等级、考核项目、权重、分数、红线等参数,然后通过员工自我评价和上级评分,自动分级绩效评分结果,支持绩效面试、绩效改进和奖惩功能,能够关联薪酬模块。
4、薪酬管理模块
薪酬管理模块也是企业的必备模块。它可以为不同岗位的员工制定相应的薪酬计划,系统可以自动计算相应的薪酬数据结果。在薪酬管理模块中,可以为各岗位和员工制定薪酬计划,支持定制各种薪酬科目和相应的薪酬计算规则,支持岗位试用期薪酬结构管理,支持定制薪酬计划的保存,供下次选择。在计算员工工资时,系统将根据员工相应的工资计划自动获取各学科的数据,支持人工和第三方平台的数据导入。系统将根据工资计算规则进一步计算员工的综合工资,并出具工资条。
5、员工自助app
在员工服务和数据反馈方面,员工自助app可以大大降低企业管理人员的事务,也是很多企业会选择的模块之一。
5、员工自助app
员工自助应用程序可以在很大程度上减少员工服务和数据反馈中企业管理人员的事务,这也是许多企业将选择的模块之一。员工自助应用程序支持考勤打卡、招聘申请、在线学习、绩效考核、工作报告、工资查看、个人档案查看等功能。员工自助应用程序可以为不同职位和管理层的员工提供服务。管理人员还具有人事管理、调度管理和流程审批功能,相当于简化的移动终端人力资源系统,也受到许多企业的青睐。
除了上述人事管理系统中的流行模块外,一些企业还将使用招聘管理和培训管理模块,以及行政物流管理模块。这些模块目前集成在人事管理系统中。各功能模块数据在同一系统中易于交换,也更方便企业使用。
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