企业在发展过程中总会遇到一些人力资源问题。随着员工规模的增加,这些问题会越来越频繁,问题也会越来越复杂。企业往往需要人事管理体系来解决这些问题。人力资源软件一般具有人力资源管理六个模块的功能,可以更全面地处理企业的人力资源管理事务,帮助企业减轻管理负担,提高管理效率。让我们来看看企业在购买人力资源软件时应该注意什么。
1、功能是否能满足需求
首先,要了解人力资源软件的功能是否能满足企业的需求。这是购买人力资源软件时最重要的一点。只有系统功能满足企业的需求,才能真正帮助企业解决人力资源管理问题。在准备购买人力资源软件之前,企业可以整理自己对人力资源软件的具体需求,形成文档,然后根据需求文档检查人力资源软件,找到适合企业使用的人力资源系统。2、操作体验是否满意
其次,除了能够满足功能要求外,系统还需要在操作体验方面有良好的性能。什么是操作体验表现好?也就是说,人力资源软件的界面相对美观,用户可以在第一时间找到常用的功能。该系统反应快,不卡住,每次操作都有过程和结果的视觉反馈。只有这样,系统才能给用户良好的操作体验。3、服务提供商的技术实力
再次,就需要了解一下人力资源软件服务提供商的技术实力。由于许多人力资源软件的功能标准相对统一,但由于行业不同、公司管理模式不同,软件功能需求有一定的差异,因此系统服务提供商需要定制人力资源软件的一小部分功能,这需要服务提供商具有一定的开发能力。此外,对于技术实力强的服务提供商来说,由于技术的进步,新的系统功能将不断带来,这将更符合企业的发展需要。4、HR系统的价格
此外,还需要了解HR系统的价格。人事管理体系的价格与其功能和部署方法有关,也与企业的人员规模有关。很多企业在发展初期不需要人力资源软件的全功能模块,所以往往只需要购买一些功能模块,价格往往比较低。此外,人力资源软件的部署方式有两种:本地部署和SaaS模式。本地部署价格较高,但安全性和使用体验较好;SaaS系统价格较低,但数据在服务提供商的服务器中存在一定的风险,服务器偶尔会不稳定。因此,人力资源软件可以根据企业自身的需要选择不同的类型,然后比较价格。5、制造商的售后服务
最后,需要了解人力资源软件服务提供商的售后服务。人力资源系统制造商的售后服务一般在推出后免费维护一年,以逐步修复人力资源系统中的各种bug,使系统运行更加稳定。一些企业还包括免费升级服务,可以方便企业随时将软件更新到最新版本。如果企业只购买部分功能模块,可能需要购买整个模块才能体验最新版本的功能。企业在做出选择之前,需要了解一些售后服务内容。
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