面对大型制造企业员工多、员工状态变化频繁、员工多、劳动政策变化等特点，传统的手工考勤规则已不能满足企业的发展和管理需求。总结了多年来为许多制造企业定制人力资源系统的需求：制造业的考勤管理，市场上的人员考勤管理系统如何帮助企业解决考勤管理问题，希望能帮助大多数人力资源 朋友们减少考勤管理的事务性工作，提高人事管理的效率。

　　1.企业总考勤负责公司全体人员考勤规则的定义、排班、日常处理、考勤异常信息的维护和考勤汇总。

　　2.各部门经常需要根据实际业务进行内部调整，总考勤不能及时安排各部门。

　　3.日常考勤请假等文件主要由口头或纸面资料审批，总考勤每天要处理大量异常文件的录入；

　　4.考勤日处理发给各部门的信息不及时，准确性不高，工作难度太大。

　　5.员工每天请假或异常文件审批时效缓慢，月底人力资源部更难汇总。

　　制造业最大的问题是：生产作业任务不固定，排班作业需随时调整。

　　1.权限下放：公司总考勤不能及时对各部门进行排班和调班，然后将权限下放给部门执行。

　　2.审批流程:日常考勤请假单听说过工作流系统，可以每天汇总当天的请假情况，与原始考勤记录进行比较分析，总结出异常考勤报告。

　　A、提高流程审批时效；

　　B、每天减少大量总考勤单据的录入；

　　3.信息发布：在公司内部网站上发布日常处理结果，让员工自行查询。如果员工当天没有处理异常情况，可以直接记录旷工记录，以确保出勤的及时性和准确性。

　　考勤计划的处理主要包括基础数据设置和考勤业务处理。hrm考勤系统的具体功能如下：

　　A.基础数据设置

　　1.将考勤卡分配给员工，取消考勤卡，变更卡号；

　　2.设置考勤机:新修改删除考勤机，设置考勤机参数。考勤卡号、刷卡时间等参数可根据考勤机文本格式设置在文本行的起始位置和长度；

　　3.设置班次，设置企业每个班次的工作时间段和每个时间段的刷卡时间限制。可以修改和删除新的班次；

　　4.倒班设置，企业各班其他人员设置倒班周期或运营倒班。周期倒班是指在几个日期后返回初始相应的班次。周期倒班不仅可以设置一轮倒班期，还可以设置是否设置公休和节假日休息，而倒班主要是设置四班三班。

　　5.设置节假日和公休日，设置家庭假日和休假日，也可设置倒休；

　　6.设置假类，设置请假类或休假类的具体类别。这里可以添加和删除假类。设置说明、统计单位、转换值和转换单位；

　　设置统计项目，设置一些停机项目。目前只能在员工月考勤表中设置项目；

　　B.考勤业务在线流程处理

　　请假处理：分为病假、事假等假别，不同的假别设置不同的人员审批权限，汇总后按不同的假别自动计算考勤扣除。

　　1.年假:根据员工在公司的服务年限计算年休标准；软件支持提前返还自动计算加班费；

　　2.出差处理：可制定出差计划，提供时间管理；提供出差申请和审批管理，并记录出差情况

　　3.现场处理：员工现场，未能打卡，经上级经理批准后，可自动导入人力资源部审批

　　4.补卡处理：员工由于特殊原因未打卡的，经上级经理批准后，可自动导入人力资源部审批

　　5.班级调整处理：由于班级调整，支持数据审批处理，可由上级经理审批，自动导入到人力资源部审批

　　6.加班：记录员工加班情况，并将加班时间转换为工作日；加班后提供补休管理；

　　7.加班工资计算可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，结果可提供给工资管理。

　　C 考勤记录统计

　　专业考勤系统可通过智能设置自动抓取考勤机考勤数据，也可手动导入和调整考勤异常；具体功能如下：

　　1.按一定格式接收刷卡记录和考勤文本数据，专业考勤系统可提前设置数据格式；

　　2.信用卡记录处理，当天或某一天的信用卡记录按分配班处理；

　　3.处理异常数据，处理刷卡中的一些异常情况(如外勤、请假、不刷卡)；

　　检查修改后的日志，可查看所有符合条件的补卡记录；

　　D.查询统计

　　工时考勤系统可以查询和统计员工和部门的请假记录；统计结果可以自动与人力资源系统的工资管理模块借口生成考勤工资。

　　工时考勤系统可在特定时间内提供个人、部门、公司的考勤数据统计图表，如总结休假明细和节假日结算报表，并根据不同的指标进行分析比较；

　　工时考勤系统具体功能如下：

　　1.统计检查考勤机休假期间的一些业务；

　　2.符合条件时，可查看所有考勤机休假业务人员的情况；

　　3.具体月考勤情况可统计；

　　综上所述，在专业员工考勤管理系统的帮助下，人事管理人员可以每月设置各种考勤规则，并配合考勤机等设备的配置。考勤人员在每月计算考勤时会很容易，但也会降低数据错误率，提高人事管理人员的考勤效率。

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