悟空HRM  >   行业资讯  >  ehr供应商会做哪些工作,以确保企业人力资源工作系统的成功启动?

ehr供应商会做哪些工作,以确保企业人力资源工作系统的成功启动?

悟空软件 阅读次数:147 次浏览

  ehr人力资源管理系统人力资源管理系统项目的启动不是一个简单的过程,从早期准备、需求研究、需求分析、客户、数据导入、培训,最后到系统运行验收,一般至少需要三个月,涉及ehr供应商管理系统和服务,以及实施人员水平、企业部门合作、高级支持等,如有错误,轻则项目进度延迟,重则上线失败。所以悟空HRM小编今天就来介绍一下EHR供应商为企业成功上线会做什么。所以悟空HRM小编今天就来介绍一下EHR供应商为企业成功上线会做什么。

  企业要明确自己的需求。企业自身的需求是基础,企业要了解自己的情况,了解自己应该选择什么样的人事软件系统。1)对整个系统的规划有明确的目标,了解最终系统的实施范围和应用水平。2)明确系统应用的重点和步骤。由于企业在不断发展,系统的应用也要跟上企业的变化,一步到位是最好的,但通常很难实现。因此,只有明确发展方向,才能根据业务需要进行“全面规划,分步实施”。由于人力资源业务的特殊性和复杂性,它具有很强的专业性,包括规划、计划、招聘、人事、劳动、培训、绩效评估、辞职(退休、下岗、转移)“八大控制”;还有人力资源基础管理、跨世纪人才管理、工作分析管理活动、人力资源绩效评价标准。各种相关信息复杂,数据规模大,对网络条件和系统性能要求高,给项目建设带来很大困难。因此,ehr供应商应充分了解企业各级的需求。从需求研究中找出用户的共同需求、个性化需求和个性化需求之间的差异,然后从整体角度考虑人力资源工作系统的总体设计方案,找出设计理念和原则,定制适合企业发展的人力资源工作系统。

  设计师可能无法完全理解用户的需求,因为他们不是从事人力资源工作的业务人员;或者即使他们理解,也可能有偏差。开发人员必须与企业用户充分对接,开发的产品必须让终端用户确认软件的功能“有没有?”然后确认“是不是?”只有这样,我们才能知道开发的软件是否满足其需求。ehr供应商应充分连接用户需求和功能,理解到位。

  在项目建设初期,应明确整个项目的实施计划和目标, 因为计划可以减少错误,使整个项目朝着既定的目标前进。记录可以随时报告问题并及时调整。计划中应反映需要收集的数据、需要保留的历史信息、如何规范现有数据、项目实施的时间和进度。

  辅助实施团队的组成包括企业主管人力资源工作的经理、人力资源部的业务人员、企业信息部的管理人员。在实施过程中,他们将负责整个项目的组织协调、进度控制、数据采集和数据有效性检查。实施小组各成员的工作职责明确。它们将是企业运行人事信息系统的主要骨干和技术支持。企业信息部管理人员应对计算机软硬件的维护有一定的基础,熟悉企业管理的某些方面,主要是业务流程与计算机应用相结合。

  用户培训应全面、全面、全过程进行,无任何差异和粗心。培训材料必须标准化。编写用户手册必须详细说明。一方面,人力资源管理信息系统对信息的准确性、实时性、可靠性、一致性和安全性有很高的要求。涉及所有与人相关的数据,信息量大,变化频繁。收集的信息与员工的切身利益密切相关,尤其是工资计算。确保关键指标项目没有错误,这将增加实施工作的难度。若数据更新不及时或不能有效地更新数据,则会使以往的劳动前功尽弃,严重挫伤实施人员的工作积极性。不完整的数据采集会对整个项目的可靠性产生不利影响。数据采集不准确,人事信息系统无法正常运行,很难区分是程序错误还是数据问题,耽误了很多时间。企业要想参与市场竞争,就必须对市场有快速响应的能力。

  综上所述,为企业成功建立合适的人事信息系统,确保系统信息数据的及时性和准确性;多渠道收集数据,必须进行全面、详细的培训,以确保数据的完整性、合理性、真实性和合理的相关关系。另一方面,由于人力资源业务的特殊性和复杂性,人力资源管理具有较强的专业性和流程性,人力资源管理信息系统的操作更加复杂,不同用户在实施系统时的操作培训尤为重要。只有充分了解系统的功能和操作流程,用户才能充分利用系统,充分发挥其作用,为人力资源管理服务。

悟空云产品更多介绍:www.72crm.com

相关内容

HRM系统对企业信息化发展的重要意义

传统的人力资源管理事务通常需要大量的人力成本,且存在人为因素造成的数据错误、文件丢失等情况。且人资岗位常被重复性的工作事务所拖累,如考勤核算、工资核算等,无法发挥人资工作者的真实意义。悟空HRM通过对人资管理业务的调研从而提供了高效稳定的信息化解决方案。1.确保数据信息的完整、准确性人力资源管理系统的一项基本功能就是对企业人力资源相关的各项数据的储存和处理,这些数据是人资系统发挥作用的重要前提。企
相关文章

如何理解HRM

HRM全称human resource management,是指人力资源管理(也叫HR管理)。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。HR管理软件主要适用于企业中的人事部门(人力资源部门),人事部门的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等。人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。HRM一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通
相关文章

如何理解人力资源管理信息化建设对企业的作用

随着信息技术飞速发展及其对社会经济各方面的强力渗透,无疑对人力资源及其管理也产生了深刻的影响。  首先,加强人力资源管理信息化建设,有利于整合管理资源,降低管理成本。通过开发或者引入人力资源管理系统,企业可以整合现有的管理资源,为其他管理系统提供基础平台。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息,可以说是企业所有员工作为丰富的信息库。对人力资源进行信息化管理可以方便企业在进行其他管理时方便地调取各种
相关文章

HRM人力资源管理系统可以为企业管理带来哪些方面的改善?

随着企业人员和业务规模的增长,人事管理的难度越来越复杂。有必要通过专业的人力资源管理系统来构建更深层次的人力资源管理。HRM人力资源管理系统可以为企业管理带来哪些方面的改善?1.规范企业管理体系目前,企业面临着各种管理问题,如考勤、薪酬、绩效、培训等。,在很大程度上,企业缺乏一个标准的流程管理体系,或者该体系难以实施,并且经常以人事关系作为管理标准,从而导致企业管理的混乱局面。HRM人力资源管理系
相关文章

怎样选择HRM人力资源管理系统?

现代企业越来越重视人力资源管理。在选择过程中,除了系统的应用功能和价格外,系统厂商的实现技术和服务能力也很重要。怎样选择有实力的HRM人力资源管理系统厂商?1.人力资源领域浓度:市场上虽然有很多HRM人力资源管理系统的厂商,但也有一些不是以人力资源系统为主的,也有很多厂商在从财务系统、erp系统、OA系统转型。但是人力资源管理是一个非常专业的领域,不仅需要供应商具备很强的软件开发能力,还需要在企业
相关文章

企业人力资源管理系统的重要性有哪些?

各行各业的企业信息化已经是大势所趋,随着企业之间的竞争日益激烈,人力资源管理的地位逐步提高,人力资源管理系统作为人事管理的有力武器也备受青睐,普及率也是越来越高。一套人力资源管理系统对于企业来说到底具有怎样的重要性呢?系统能为企业带来什么呢?1、人力资源部门的工作效率得到提高繁杂而重复性高的日常行政事务经常占据了人力资源部门工作人员的大部分时间,手工操作的效率低下是毋庸置疑的,更糟糕的是手工操作的
相关文章

对企业人力资源信息化的建设

对于知识经济时代,全球经济一体化,尤其是现代人力资源管理,缺乏了信息系统的支撑,肯定是无法赶超时代的进程的。因此,对于企业人力资源管理信息化建设是非常重要的。近年来,企业面临着越来越激烈的市场竞争,已经由过去的资金、技术等方面的竞争转变为人才的竞争,人力资源成为企业间竞争的关键。企业只有具备了经营生产所需要的人才以及训练有素、组织有序、积极主动的团队,才能保障企业的竞争优势与良好的发展。因此,集团
相关文章

HRM人力资源管理系统主要功能模块介绍

人力资源是企业发展和管理过程中非常重要的因素。许多企业开始重视人力资源管理需要专业的HRM人力资源管理系统。那么接下来带大家了解一下专业HRM人力资源管理系统主要功能模块作用介绍!1.人事制度的使用HRM人力资源管理系统是可以实现对员工全雇佣周期的记录管理,将360度信息、员工类型状态、员工劳动合同,以及员工的录用、转正、调动、职位升降、辞职等业务落实到信息平台,通过信息化减少HR日常工作,更好地
相关文章

人事管理系统的重要作用是什么?

企业管理的核心无疑就是对人进行管理,而随着企业的发展和扩张,企业的人数不断增加,机构也越来越庞杂,会给管理带来很大的难度。而信息化时候讲究的是与时俱进,充分的利用现代化网络技术为企业的管理助力是许多具有前瞻性企业的共同选择。因此运用人力资源管理系统对企业进行管理早已是屡见不鲜的事情了,那么,人力资源管理系统的作用具体体现在哪些方面呢?首先,人力资源管理能够记录员工的档案信息,方便企业进行统筹管理,
相关文章

HRM可以为企业带来哪些效益?

随着一个企业的扩大,人员的增加,业务规模的扩张,人事的管理难度也随之增大,那么就必须要用更专业的一个人力资源管理系统来构建更加有难度的人力资源管理,那么HRM可以为企业管理带来哪些方面的改善呢?1、规范公司的管理体系在企业面临各种问题,例如考勤、绩效,培训,人员执行能力不强,懒散等,这说明在很大的程度上是因为公司缺少一个标准的管理体系,并没有严格规范。而是以与人事关系作为一个标准,因为管理混乱的这
相关文章
最新文章

HR人事系统管理软件有啥特点和用途?

HR人事系统管理软件有啥特点和用途? 嘿!先来聊聊这玩意儿是干啥的 嗨喽各位小伙伴们好呀~ 今天咱们聊点跟工作息息相关的——HR人事系统管理软件。简单来说,这东西就像是一个超级管家,专门负责帮公司打理员工的事儿。那么问题来了:它到底能做些啥呢?别急,这就一一给你道来。 特点篇:全能型选手了解一下! △悟空HRM产品截图 一站式服务 首先是它的“一站搞定
最新文章

HR人事系统有啥人事管理功能?

HR人事系统有啥人事管理功能? 嘿!先来个基础版——员工信息管理 大家都知道,公司里的小伙伴们来自五湖四海,每个人的信息都是独一无二的。所以嘛,在HR人事系统里,首先要搞定的就是员工的基本信息管理。比如入职时的个人信息录入(出生年月、身份证号这些),还有工作经历、教育背景等。更厉害的是,这个系统还能根据需要随时更新和维护这些资料呢! 进阶玩法——考勤与休假管理 △
最新文章

HR人事系统是啥?EHR软件有啥用?

HR人事系统是啥? 嘿!大家好呀~今天咱们来聊聊一个在企业里头特别重要的小伙伴——HR人事系统。可能有些朋友会问了:“这个听起来挺高大上的东西到底是个啥呢?”别急,咱慢慢道来。 什么是HR人事系统? 简单来说吧,HR人事系统就像是公司里的超级管家,它能帮着管理一大堆跟员工有关的事情:比如入职、离职、培训啊、工资发放这些杂七杂八的事儿。有了这么个神器,HR部门的工作效率那可是蹭蹭往上涨!
最新文章

快速注册,立即使用

仅需一分钟,立即注册悟空云。悟空CRM免费试用。
客户端下载