EHR是企业人力资源部门主要使用的管理系统,又称HRM。主要管理企业中以人为本的所有内容。一般包括以下模块:
(1)招聘员工
(2)人事管理-入离调转
(3)员工培训
(4)员工考勤
(5)员工绩效
(6)员工薪酬
当然,EHR说是人力资源使用的系统,但是整个公司的人其实离不开。人员离职调动需要申请、定期参加员工培训考核、月考勤和绩效申报、工资单查询等。所有这些操作都是EHR管理的内容。人员离职调动需要申请、定期参加员工培训考核、月考勤和绩效申报、工资单查询等。这些操作都是EHR管理的内容。此外,EHR还包含了整个企业管理不可或缺的基本数据,如员工信息、组织信息、岗位等级信息等。正是因为如此,EHR与其他管理系统有着不可分割的关系。
ERP与EHR的关系纠缠
言归正传,上面说了EHR的内容,下面我们就来谈谈ERP。众所周知,ERP是来管理企业资源的,但是谁来管理资源呢?当然是人。人离不开组织。因此,ERP的建设离不开EHR的内容。让我们来谈谈它们是如何联系在一起的:
(1)对于所有业务和财务数据的记录,他们需要识别谁创建了数据,谁修改了数据。要定位负责人,必须记录员工信息和组织信息。
(2)权限管理,尤其是数据权限,其控制逻辑是根据数据中记录的员工和组织信息来确定谁有权看到哪些数据。
(3)工作流的控制,当我们配置工作流时,每个节点的最终定位必须是员工,过程判断必须与组织和职位分不开。
(4) 财务会计要求,在公司财务数据的核算中,往往有一个维度是组织,根据组织判断收入、成本、成本和总结会计报表。
(5)计划预算控制时,一般附着在组织上,不同部门的预算根据需要而有所不同。
(6)费用报销,一般是个人报销或贷款的数据,甚至一些管理严格的公司也会直接将个人记录为供应商会计。
(7)员工工资也是财务会计的一部分,这部分数据也要纳入财务总账凭证。
说了这么多,我们基本上可以理解为什么ERP在一定程度上需要EHR的支持。在下一章中,考虑到这个问题,我认为如何设计ERP。
首先要明确ERP中EHR需要哪些功能,包括:员工信息、组织信息、岗位信息、薪酬数据等。
其次,从系统设计的角度来看,如何梳理功能。一般来说,这些模块的维护应该放在EHR中,但我目前做的系统是ERP。因此,为了保持系统的完整性,我们应该将这些功能模块添加到ERP中,以便在没有其他依赖的情况下形成独立的系统。
最后,当然,从灵活性的角度来看,如果用户引入其他EHR产品,当前开发的ERP也应该留出一个界面,以同步EHR数据,形成统一的数据源。
几个需要特别注意的地方:
(1)员工信息、组织信息和岗位信息只保留ERP所需的字段,不需要复制整个EHR的所有字段。
(2)组织树应与金融业务主体树形成关联或映射关系。
(3)岗位主要用于工作流的配置和判断,因此区分管理岗位尤为重要(即各级部门的经理或负责人)。
(4)工资等数据只能预留导入功能,不需要复杂的维护功能,主要用于生成工资凭证。
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