在当今招聘人才和找工作中,在网上求职和社交媒体的帮助和影响下,招聘流程越来越简化,找到合格的专业人士。但是,这增加了竞争,而且有这么多有才华的申请人申请面试,HR很难选择合适的候选人。招聘团队需要对简历进行分类,安排面试,评估候选人,并在整个过程中不断沟通。招聘软件介入自动化这些功能,简化招聘程序。
招聘软件,最基本的,管理和获取最高的。顶尖人才发展业务相关职能。在选择候选人的整个过程中,雇主可以使用招聘软件。招聘信息、候选人评估和入职程序都可以通过招聘软件的功能来处理。允许开发更先进的功能。定制应用程序门户和深入报告和分析的功能。
我们编制了以下招聘软件要求清单。在评估功能时,请考虑人力资源的业务需求和可以增强招聘流程的工具。
管理招聘流程
管理招聘流程是招聘软件的最基本功能。该功能处理与申请人的沟通,从创建工作描述到演示工作报价,以及整个过程中的通知。本质上,该功能招聘软件的目的是吸引潜在员工加入企业。
此外,招聘流程功能还可以管理创造机会所需的非候选人责任。招聘团队要求建立新的角色,评估预算限制,最终批准工作,并开始寻找人才, 工作申请、 工作批准、 职位描述、 延长工作机会, 电子邮件通知。
招聘信息
职位发布功能是另一个重要的招聘软件,直接帮助候选人参与。雇主可以通过各种渠道宣传职位空缺,包括网站、在线广告和社交媒体。由于企业可以自动在多个工作站点发布,如果没有招聘软件,可能会有一个非常困难的过程。拥有广泛的候选人基础,更合格的申请人将回复招聘信息,为工作带来完美的候选人。
申请人跟踪系统
从职位发布到选择,人事部门在整个申请过程中对潜在员工进行评估。简历信息可以通过申请人跟踪系统自动存储和评估, 候选人的预筛选, 候选人评估, 员工推荐、 人才库管理
候选人/员工管理
一旦职位空缺被填补,员工就可以开始适应公司环境。新员工的入职流程包括检查税务记录和填写标准识别表,以确保所有必要信息的提交和验证。招聘软件可以管理新员工的文件。 信息验证、 背景调查、 参考检查、 参与监督、 新手上路、 管理新员工。
简历管理
具有简历管理功能的招聘软件为人们提交了一个门户网站,供人们查看和评估候选人。文件发送到专门用于简历的收件箱,因此招聘团队可以访问申请材料。申请人可以通过简历管理门户查看简历状态。
开发专业门户
企业可以使用招聘软件为其网站创建专业门户网站。然后,申请人将能够直接在公司找到工作机会。内部职业门户网站的建立可以保证信息的准确性和最新性。此外,许多供应商提供移动职业门户功能和单击应用程序,可以轻松访问门户网站,增加发布机会的范围。
报告和分析
在报告和分析的帮助下,雇主可以对潜在人才及其招聘团队进行更深层次的评估。 用户可以生成与招聘相关的报告,提供候选人数据和一般招聘流程。 有了这些信息,决策者可以计划未来的招聘程序变更, 招聘报告、数据分析、报告共享。
未来
人力资源的未来是什么?由于传统的管理角色消失了,希望看到更多与分析相关的角色来帮助HR分析大量数据。企业可以使用招聘软件为企业提供更适合自己企业的技术人才。
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