分享更多的系统在线案例,帮助企业更好地实现人力资源信息管理。国有企业,由于人员较多,传统的人事管理体系不完善,许多人手工结算难以满足快速发展的人事管理需求,林为企业IT人员,建议领导使用市场专业人事管理体系解决人力资源管理问题。然而,由于一些问题,人力资源管理系统的推出并没有帮助企业实现信息管理。
案例分析
假如按照林某的计划,为什么要把公司的人力资源信息管理项目拖入失败的深渊?——依靠引进信息管理项目解决人力资源管理问题,无异于求鱼;公司自身人力资源管理体系的不成熟也会给人力资源管理体系项目带来巨大风险。
在人力资源管理信息化的道路上,很多企业都会遇到林某公司这样的问题。
在人力资源管理信息化的道路上,很多企业都会遇到林某公司这样的问题。要解决这样的问题,首先要正确理解软件和管理之间的关系。
逐步加强现代企业管理对IT技术的依赖——人事管理需要应对员工数量的增加和流动性的提高,培训需要适应知识更新的加快和绩效管理的持续跟踪。传统的人力资源管理手段效率保证了这些业务的正常发展。因此,信息管理手段成为基础。
因此,有人走向了另一个极端,认为人力资源管理体系包含了管理理念,可以解决管理问题。这种想法也很幼稚。
许多国内企业的管理标准仍然很低,行业差异,企业差异很大,甚至许多高级顾问也不能在短时间内解决问题,软件也无能为力。此时,人力资源管理系统项目往往搁浅。有些人即使勉强完成,后来想调整的时候也发现系统中固化了不合理不科学的过程,然后调整就更麻烦了。
因此,人力资源软件与人力资源管理的关系就像渠道与水的关系一样。人力资源软件的作用就像渠道一样,可以使用水——管理更有效地传输到企业的每一个角落。离开管理之水,渠道就成了摆设。离开人力资源软件渠道后,管理将像水一样漫无目的,到处流动,效率和效率将大大降低。
作为一家规模较大的企业,引进人力资源软件势在必行。否则,管理问题会像滚雪球一样积累越来越多。关键在实际操作中,既要注重系统的渠道建设,又要注重管理模式的规范和改进,修渠引水,水到渠成。
建议梳理业务流程
任何软件都有一定的逻辑架构,如果企业的人力资源管理业务不清楚,就不能谈软件的实施和应用。因此,有必要梳理企业目前人力资源管理的业务流程,并通过绘图反映实际操作流程。
通过流程梳理,人力资源管理部门很容易发现当前管理中缺乏流程规范,需要建立;哪些规范但执行不到位,需要改进;哪些流程不合理,需要废除;哪些流程成熟科学,需要坚持。一方面,可以避免将部分垃圾流程固化到系统中,为改善人力资源管理提供目标和方向。
建议锁定项目目标
人力资源软件往往有很多功能模块,全面传播往往会导致精力不足。因此,首先要锁定项目目标,从一个重点出发,取得成效,然后逐步扩大。
一般来说,有两种选择:一种是稳定的,可以选择相对成熟和科学的业务流程模块作为项目目标,通过人力资源软件实现原始业务流程。该方法项目实施风险小,见效快,但软件匹配度要求高,需要更适合企业流程的软件;另一种是变革,可以选择目前缺乏标准化的业务流程,通过系统建立和标准化。本项目实施风险大,见效快。
由于没有原始流程的限制,对系统的限制较少,只需要选择具有良好业务逻辑的系统,但供应商和实施团队需要有丰富的业务经验。但无论选择哪种方式,在短时间内(人力资源软件项目一般不超过3个月)生效,都是项目目标是否合理的重要标志。
把好选型关
在选择类型时,我们不能听制造商单方面的宣传,也不能光顾公司内部的分析,而应该关注企业外部。建议人力资源软件供应商推荐一些同行业同规模的成功案例作为参考,或者借鉴一些管理相似的案例。与这些企业进行更多沟通,了解他们在软件实施前做了哪些准备,在实施过程中遇到了哪些问题,以及如何解决这些问题,以及实施到目前为止的效果。
通过这些信息,我们可以更清楚地了解人力资源软件项目的作用以及在实施过程中可能遇到的风险。也有助于了解客户对供应商的评价。在选择时,一般尽量选择行业和同规模企业中成功案例较多的供应商,特别是成功率高、经验丰富的项目团队。要知道,产品只占人力资源软件项目成败的30%,而实施顾问占70%以上。
人力资源软件项目的实施并不意味着成功。只是企业的人力资源管理信息化开始了,只完成了渠道修复和引水的过程。人力资源管理水平的提高是一个不断循环的过程。用信息手段取代部分机械的重复劳动,不断稳步提高现有工作效率,帮助企业提高人力资源效率。
悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答,同时我们开发的人力资源管理系统已经被成千上万的国内制造商选择和认可,帮助制造商实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高了制造工厂的管理效率,降低了人力资源成本。
悟空云产品更多介绍:www.72crm.com