为什么企业需要更换新的人力资源系统?您的系统真的需要更换吗?HR朋友之前经常来咨询,下面就有悟空HRM小编简单分享一下。
第一,真的要换人力资源系统吗?
企业更换原人力资源系统主要有两种情况:一是随着人员规模的扩大,原人力资源系统功能不能满足现代企业快速发展的人力资源管理需求;二是人力资源管理模式升级创新需求。
二、详细说明更换系统的原因
以前的系统太简单,无法满足当前的需求;
2. 需要更换新的系统来满足企业的发展需求;
3. 系统本身的原因,影响工作效率,需要更换系统。
基本上就这些点,那我就给大家分析一下,提出一些预防措施和解决办法。
1.因为系统太简单了
人力资源管理系统太简单了。因为没有考虑到潜在的需求,所以潜在的需求出现了,这实际上是相当不公平的,因为它可以满足需求,但现在它不能满足。当时,我不能认为会是这样。现在我不得不再花钱了。如果我不改变它,我选择二次开发。成本可能高于更换新的管理软件,它可能无法开发自己满意的需求,我必须继续投资于二次开发,这是一个无底洞,但更换软件很麻烦,又要花钱又要花时间再熟悉新的管理软件,所以遇到这件事头疼,那么如何预防呢?事实上,这很简单。首先,召集需求部门的工作人员。如果原系统日常运行,总结统计人事管理管理数据工作量大,如果原系统供应商无法实现二次开发,解决现有人事信息管理需求,则需要详细梳理人事管理需求点,为选择做好基本准备。
2.由于企业的发展需要,需要更换新的系统
这个原因一般不考虑企业的长期发展。举个简单的例子,由于近年来业务的快速增长,一家外资企业在与悟空HRM合作初期只有300多人。人员规模也从300多人上升到1000多人,是跨地区的多家分支机构;当初300多人的企业有多复杂?由于企业人员的快速发展,原人力资源管理系统难以满足现代人事管理需求,如及时汇总统计、报告分析、移动应用、签约管理、招聘管理、绩效管理等人事管理模块需求,因此系统应考虑长期。
3.由于系统本身影响工作效率,需要更换系统
假如由于人力资源管理系统本身的原因,导致系统需要更换,这种情况建议早换不晚换,因为原系统如果有问题,那么这不是将就的事,系统问题只不过是这些问题:速度慢、数据错误、维护无效等。因此,在新的人事系统升级中,系统供应商的选择具有丰富的行业经验、优秀的技术服务、及时的售后维护、良好的行业声誉等特点,可以放心更换系统。
结合以上几点,我们可以帮助您简单判断您企业现有的人力资源管理系统是否应该改变节奏?
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