您的企业还用传统的方式来访登记吗?如果是这样,那么你的企业已经出局了!现在已经进入了信息时代,很多企业都启用了访客系统!这只是一套设备,那为什么这些企业如此信任呢?下面小编就给大家介绍一下,利用访客系统进行访问登记的七个原因:
1、通过访客系统进行访问登记,整个操作过程简单快捷,大大提高了登记效率:持第一代、第二代身份证、名片、介绍信等信息,可自动输入最原始信息。用身份证登记,整个登记过程只需10-30秒。
2、访客系统提供了丰富准确的真实访客数据,便于动态分析,提高服务质量和优化:可以轻松统计部门在一定时间内接待了哪些客人和类型的客人。根据历史记录,采取应急措施或优化工作分配。
3、利用访客系统,消除安全隐患,营造安全和谐的社区环境,是实践科学发展观的有力体现。
四、随时可以查看访客信息,可以将混杂人员拒之门外:完全信息化管理,所有信息可追溯。访客系统提供身份证真假识别参考,可有效防止可疑分子混入。
V.完整的个人信息和照片数据,与监控系统无缝连接,加强单位安全:安全事件,配合监控录像,可以快速找到相应的人员,准确定位,为顺利解决问题提供可靠的依据。
六、利用访客系统提高门卫服务质量,直接提升单位形象:注重注册工作的每一个细节,注册工作标准化程度高。
七、消除安全隐患,营造安全和谐的社区环境,是实践科学发展观的有力体现。
悟空HRM访客登记系统优化了管理流程,操作简单,掌握方便,提高了安全工作效率,集成了人员出入管理、入厂安全培训、卡车控制、车辆管理等功能模块。通过数字注册、智能应用、自助体验等高科技手段,在实现安全信息链闭环的同时,也树立了良好的企业形象。
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