一些人事专员使用传统的人事薪酬管理工具EXCEL 很容易，突然改变一种方式，很不习惯，甚至产生抵触情绪。但只有使用了系统才知道EXCEL和系统的功能有很大的不同。然而，对于拥有数千名员工的工厂或公司集团，Excel处理将大大提高工作时间成本，使效率低下，甚至严重影响员工工资的正常支付。以人为本，以高效的方式提高工作质量，将极大地帮助人力资源经理更快地完成任务或目标。

　　在没有薪酬管理系统之前，企业依靠EXCEL来计算员工的薪酬。即使在人事薪酬管理系统普及的今天，一些企业仍然坚持使用原有的传统薪酬管理工具EXCEL来计算薪酬。那么，人事薪酬管理系统和EXCEL有什么区别呢？

　　EXCEL只是一个静态文件。数据导入只支持EXCEL和CSV之间的互导。可以说，这些数据是纯手动输入EXCEL的，效率低下。人事薪酬管理系统的数据输入要多样化得多。它支持导入多种文件格式，并可以从数据库中迁移数据，这是非常有效的。

　　使用EXCEL计算工资往往会发生疯狂的情况，即数据错误会导致多个数据错误，很难快速找到错误数据的具体位置。如果人事薪酬管理系统的调查错误非常简单，数据的关联一目了然。如有必要，您也可以向供应商寻求帮助。与EXCEL不同，您只能自己研究。

　　使用EXCEL时，文件通常保存在计算机本机中。稍加小心的人可能会在U盘中多备份一份。但是，如果不小心删除了数据，如果U盘丢失或损坏，后果不堪设想。如果使用人事工资系统，系统有所有的历史记录，每个数据的添加和删除都将被标记。关键是人事工资系统的数据将备份在服务器上，管理员将以专业的方式存储和备份数据。

　　人事薪酬管理系统可以实时调用人力资源管理系统、考勤管理系统、绩效管理系统等相关系统的数据，准确表达计算机函数中薪酬会计的逻辑。这消除了人员绞尽脑汁思考如何写公式，只要设置一些简短的答案参数，系统就可以智能地自动处理和计算结果。

　　事实上，并非所有企业都应该使用人事薪酬管理系统。小企业可以直接用EXCEL解决这个问题。毕竟，员工人数不多，用EXCEL计算也不是特别复杂。然而，拥有大量员工的大中型企业必须使用人事薪酬管理系统，这将造成巨大的错误损失。此外，大型企业在辅助决策时，人事薪酬管理系统可以从多个维度统计分析数据，生成成本分析表、薪酬统计分析报表等。

　　智能人力资源管理对企业提高综合实力至关重要。传统的EXCEL薪酬管理模式有一定的局限性，不能满足企业发展的需要。EHR人力资源管理系统在企业薪酬管理中的应用已成为必然趋势。EHR人力资源管理系统具有先进的人事管理设计理念、高效的系统集成功能和个性化的功能设计，可以有效地帮助企业完善薪酬体系，减轻人力资源的工作量，提高企业的整体管理效率。

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