在日常工作中，人事朋友和IT朋友经常来咨询人事管理系统，因为企业以前没有使用过专业的人事数据管理系统，在选择阶段会有很多疑问，所以今天悟空人力资源编辑将简要介绍制造企业为什么人事数据管理系统，以及人事管理系统的优势。

　　人力资源管理人员在使用人力资源信息系统后，可以将数据的保存、分析和计算交给相应的程序，减少大量纸质文件的处理时间。更重要的是，员工数据、考勤记录等人力资源数据记录的自动化可以大大提高人力资源管理的效率。一方面，人力资源经理可以摆脱繁忙的文件处理，腾出时间考虑组织和员工的实际需求；另一方面，通过进一步改进人力资源数据流程，从相应部门获取更有价值的信息，帮助制定企业战略。这样，企业人力资源管理部门才能真正实现“成本消耗”部门向“价值创造”部门变更。

　　企业使用人力资源信息系统的第二个优势是定量化企业的人力资源规划和控制管理。人力资源综合管理体系的建设必然要求企业提供一系列适合员工绩效考核、薪酬福利管理的指标；人力资源综合管理体系提供的数据使管理者能够做出管理决策，而不是根据经验和直觉做出决策，促进人力资源管理的科学和标准化。例如，当企业人力资源管理人员分析员工流动性时，传统的方法是手动调查不同业务部门员工的教育背景和工作时间。配备人力资源信息系统后，系统可以依靠相应的软件快速排序近期影响企业员工流动率的关键因素。

　　企业将人力资源管理信息系统建立为开放系统，对不同员工进行相应的访问，员工可以通过人力资源管理信息系统：如员工通过员工自助查询个人人事信息，了解自己的医疗安全计划、累计休假，或登记修改个人信息，如结婚生子、资格证书和申请公司内部空缺职位的意图。提高企业人事管理效率。通过系统，企业可以使人事管理进度透明，更好地为员工服务，提高员工的组织认同感和忠诚度，提高生产效率。