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五、人事考勤系统的优势——无忧工作流管理

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  为了增加收入,提高生存能力,企业往往向外看,而不是向内看。适应现代技术不仅证明了处理时间有效。根据一项调查,20年提供的小企业状况报告%小企业将投资于提高员工生产力的工具。根据发布的调查结果,57%该公司计划在未来购买新的人事考勤系统。

  如今,随着劳动力的不断发展,企业需要快速适应这些变化。考虑到多元文化、劳动力、工作性质、旅游、在家工作、轮班、时间灵活、加班、带薪休假政策等,管理时间、成本和生产力可能对企业压倒性。

  根据匿名调查,令人难以置信的80%的工人承认“考勤问题”。然而,即使我们目睹了技术革命,小企业主也经常忽视他们的一个关键方面:人事考勤系统。

  大多数企业已经开始采用自动化工资管理。根据中国工资协会的调查,65家企业接受了调查%这意味着他们使用自动人事考勤系统来收集考勤和出勤率。

  那为什么企业急于退出手动和过时的出勤流程呢?使用人事考勤系统有哪些优点?

  即使提供支持计算设备,也很容易出错。人事考勤系统可以保证准确的时间记录,并通过手动数据输入大大降低不可避免的高成本错误。因此,这些准确的数据有助于提供准确的性能和工资数据。

  你有没有想过人事考勤系统能控制成本?它通过结算不准确的时间报告、打卡、旷工、迟到、滥用时间等方式节省资金。事实上,研究发现,大型企业每名员工在实施人事考勤制度后,最多可节省1600美元。

  手动出勤可能是一件耗时、费力、昂贵的事情。处理纸张和时间卡,创建时间表,授权休假和加班,手动创建工资表。从跟踪员工的工作时间到自动将信息导入工资单系统,通过人事考勤系统为您提供宝贵的管理时间。将节省的时间和精力与数据准确性相结合,有助于优化资源的使用,从而提高生产力和利润。

  人力资源部是否需要快速了解员工或团队的所有计划和计划外缺勤?只需点击几次,HR就可以生成关于工作时间、缺勤和加班的准确报告,并获取企业中任何数据/组的月度摘要报告。任何自定义报告都可以用集中数据生成,从而提高企业的可见性和透明度。管理人员还可以利用报告的图形视图快速轻松地了解考勤数据。通过集中、准确的出勤数据中心,企业可以战略性地分析和完善休假、工作时间、工作场所文化、绩效、薪酬等政策,使其在经营模式上成熟。

  综合人事考勤系统可以提供所有数据的良好可见性,简化工资表和绩效评估的工作流程。人力资源部可以立即批准提前离开、加班和其他请求,而无需任何特定的通信需求。忘记手动调度的艰巨任务。只需点击几次,人事考勤系统就可以帮助管理日程安排,分配工作,轻松跟踪班次交换。它还可以帮助人力资源预测工作负荷、资源和预算。

  在当今全球化、紧密联系的环境中,员工可以在办公室、家里或远程办公室工作。考勤管理系统允许企业使用智能手机、互联网、信用卡技术、生物识别终端等各种时钟选项跟踪员工时间。

  企业可根据工作和政策的性质选择人事考勤制度,以满足企业的需要。有些系统可以与任何第三方考勤硬件(生物识别等)集成,基于GPS的考勤可以通过移动应用程序捕获。可根据企业需要使用时间跟踪和考勤监控系统,创建自定义的考勤策略。可为每个考勤班设置单独的配置,并提供定义考勤周期、标记/注销规则、假期扣除和可选假期的选项。

  实时跟踪基于云的考勤管理,并为工资会计处理提供自动输入。这有助于管理替代付款计划,并实时提供所有信息。可以创建管理人员“计划与实际”实时调整工作时间表,指导员工活动。

  大多数人事考勤系统都是围绕高度安全的系统和架构建造的。具体来说,生物识别系统具有很高的可靠性和安全性,可以帮助防止时间被盗,打卡,降低遗忘的PIN和丢失的身份证造成的管理成本。这些系统对主要关注安全的企业特别有用。

  不准确的记录会使企业在加班费上花费大量资金,并可能违反劳动法,导致昂贵的法律辩护和罚款。法律法规要求雇主跟踪出勤情况,并根据公平精神为员工提供必要的补偿。与您的工资单相结合的人事考勤系统简化了这一过程,同时使其无缝化。

  鉴于这些巨大的优势,企业现在是否想选择一个全面的人员考勤系统,该系统可以使过程无忧无虑,并为您的企业提供无缝集成系统?目前市场上满足中小企业多元化需求的产品数不胜数。你还在等什么!

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