世界正在迅速发展,新技术正在提高效率。在员工管理方面,许多公司正在考虑使用考勤系统等新技术来创造效率和节约资金。
跟踪员工的时间和出勤率是任何企业的核心任务之一。工资需要根据实际工作时间计算,而不是根据预定的工作时间或员工在工作中花费时间的个人估计。考勤管理体系的主要重点是帮助维护一支高效、高成本的劳动力员工队伍。
随着企业变得更加活跃,工作场所的优化变得更加具挑战性。移动设备的广泛使用意味着许多可变工作时间发生在办公室外,甚至在正常工作时间之外。越来越多的员工在家工作,在远程办公室工作,在移动中工作。虽然这可以使企业更加有效和灵活,但它也会使员工的工作时间跟踪出现问题。人力资源和薪酬软件允许企业通过出勤、缺勤、工作时间灵活、加班、排班、休假等综合报告,清楚地描述员工的时间和出勤情况。
让我们快速浏览考勤管理系统如何提高人力资源的业务效率,考勤管理系统对企业有什么好处:
对于企业来说,考勤管理系统最基本的好处是员工和人力资源部花费的时间更少,每天、每周和每月跟踪、记录和处理他们的工作时间。生物识别系统准确地记录了员工的到达、离开和加班时间,这意味着员工可以得到相应的报酬。
通过升级,一些企业将每月工资的计算时间减少了70%。员工可以专注于自己的工作,而不是承担额外的会计任务。这使得工资单自动化,消除了手工计算工资、奖金和加班补偿过程中可能出现的任何错误或差异的可能性。
时间盗窃可以包括各种情况,如长时间午餐或上班迟到时其他员工帮忙打卡,也可以称为“代打卡”。据估计,超过75%的企业通过打卡而亏损。无论是故意的还是无害的,时间盗窃都可能是昂贵的,而考勤管理系统可以完全防止时间盗窃。
第二个考勤软件的优点是,生物识别考勤管理系统要求每个员工在指定的工作场所打卡,以消除打卡和时间盗窃。没有人能窃取或伪造指纹,并使用特定的终端定期进出,因此不可能提前退出。生物识别考勤管理系统是消除企业打卡的最佳方式之一。
拥有大规模员工基础的企业,特别是在工业和生产部门,迫切需要有效、智能、高效的轮班管理。这对于保持生产周期恒定,按时实现业务生产目标至关重要。
考勤软件的优点是可以在班次的创建和分配上有更大的灵活性。为了满足业务需要,可以通过自动化的员工调度系统来分配员工级别。一个自动考勤管理系统只需几次点击设置,就可以帮助管理时间表,分配工作,轻松跟踪轮班管理。
生物识别系统通过减少和最终消除人工记录的出勤率和时间记录,降低了人员配置成本,节省了员工时间,并为工资表提供了准确的劳动数据。这导致了有效的商业运作。
考勤管理系统消除了数据输入错误或损坏的风险,并保持了公平、实时的时间检查、工作时间和生产率记录。这有助于确保稳定的操作过程,并跟踪每个员工的绩效和效率。这最终促进了企业的竞争环境。
对于那些在人事部门工作的人来说,一个常见的问题是员工今年要休多少假,或者他们是否有病假。一个高质量的考勤管理系统将允许员工随时访问这些信息。
允许员工按需查看考勤记录,将有助于他们了解工作时间的使用情况。通过观察在特定项目或某些地方花费多少时间来获得洞察力可能非常有价值,并将帮助他们消除低效率。当员工能够获得自己的信息时,他们觉得自己被赋予了权力,这种授权水平可以提高满意度。
考勤管理系统可以毫不费力地扩展,并可以根据需要引入新的特性。让它帮助你管理人力资源需求和工资流程,并保持遵从性需求。为了帮助企业做出明智的决定,获得免费演示。
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