如果企业选择了合适的人事管理系统,就可以开始系统的实施。系统实施前需要做哪些准备?
从工作选择、流程图(如招聘、缺勤和绩效管理)和企业规则(如工资、加班、节假日权利、福利、考勤、产假/陪产假工资等)。
组织结构的图表反映了部门或部门的设置,这些结构中的工作水平和报告线,以及结果和任何从属福利清理和迁移数据。如果企业知道未来的更正数据不准确,请不要按照以前的流程导入数据;更新的数据请求应在选择阶段结束时从人力资源员工那里获得,以确保他们出现在新软件中。
以上所有内容都将构成软件配置的基础,以便以人力资源需要的方式工作。没有这些,HR的时间流程就不正确。
时间范围应在内部与人事管理系统供应商约定。如果新的人事管理系统必须到位,以支持新的假期年度或绩效考核周期,那么每个人都需要明确这一点。
HR还需要向所有相关人员强调在系统实施过程中回答或澄清问题的优先事项。
如果人事管理系统的实施规模大或复杂,可能覆盖各地区数千名员工,请避免亲自负责管理系统实施周期的客户端。除非你是一个经验丰富的项目人,否则就算了。除了日常工作,这不是活动。此外,有效整理资源、处理时间限制、管理与供应商的联系以及与所有相关方的明确沟通是一项真正的技能。
当然,这是一种成本,但预算应该包含在人力资源的业务案例中,该项目对企业、部门和人力资源至关重要!。
有时候有人有聪明的想法。“为什么不呢?..?”它以某种方式扎根,在知道之前,这个项目还有一系列的问题需要克服,还有一些新的成本问题。
尽量减少人事管理系统培训的成本和工作量。这是一个严重的错误,因为用户需要对软件感到舒适和熟练。在新软件上工作时回填常规团队,确保并行运行管理造成的工作负荷增加。
长时间运行后,请确保系统的所有用户都接受了适当的培训。与过度工作的当前用户坐在一起,一个粗略的半小时并没有减少。
在系统尚未完成的情况下提供系统压力。 例如,推回或缩小部署范围,以便首先解决最紧迫的问题,并将好处推迟到第二阶段。
与任何其他项目一样,系统实施由阶段组成。 如果你在一开始就完成了所有的艰苦工作,并以有序的方式完成了任务,那么你应该期待成功。
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