无论走到哪里，软件似乎无处不在。您可能已经在使用软件进行营销，也可能正在使用ERP、企业管理系统，如CRM。但是你有没有考虑过在你的企业中使用一套人事管理系统？事实上，使用人事管理系统的企业可能会称之为必需品。

　　以最简单的形式，人事管理系统是指结合不同系统和流程的特定平台，确保人力资源在需要时随时访问，并妥善存储数据。

　　当然，所有的人力资源软件都是不同的，每个企业都有自己独特的需求和应用。但该系统通常包括人事档案、考勤管理、工资绩效、电子签名等，或这些功能的几个组合。

　　人力资源的自动化并不新鲜，但我们终于在使用小型或大型企业的同时实现了成本效益。追溯到20世纪70年代末，大公司开始使用ERP系统来克服大型计算机的限制。

　　1987年，Oracle发布了第一个完全以人力资源为中心的平台（今天仍提供先进的人事管理系统）。从那时起，已经启动和改进了几十个系统。这一领域有许多创新，特别是在20世纪90年代末和21世纪初，但到目前为止，人力资源软件最终变得具有成本效益。

　　如果你过去手动处理人力资源事务，你可能会怀疑软件系统的好处。

　　员工流失的成本极大地影响了企业的正常发展。根据不同的研究，一家公司雇佣新员工的平均年薪为16%至213%。

　　即使是低薪工作的人也可能有16%的工资。

　　也许你会问:这一切和人力资源软件有什么关系？良好的人力资源平台有助于减少员工流失，以确保员工的需求。此外，它使寻找合适候选人的过程更容易。因此，雇佣不适合这个职位的人的可能性越小，这进一步降低了成本。

　　人力资源部非常需要时间，因此，帮助他们创建一个最大化时间的系统是当务之急。如果你的人力资源团队继续手动输入数据，打电话和手动检查申请人的职位，他们就没有时间处理更重要的事情——比如处理法律问题，思考公司政策。

　　人力资源软件平台不是一个完美的解决方案，但它确实帮助企业节省时间，更好地将人力资源分配到真正需要的领域。

　　如今，没有人能通过人事部门的数据来处理一切。这意味着有价值的信息经常被忽视或错位。

　　使用人力资源软件的好处是你不必依赖自己的局限性。以强大的方式合成和分析数据，使您能够获得更准确的洞察力并做出战略决策。

　　“许多商界人士认为，购买高质量的人力资源软件会使他们的整个营销预算超支。“这不是真的，”Malcolmmal商业顾问 Rowlings说。对优秀的人力资源管理软件而言，一次性投资，可以受益多年。

　　假如你在市场上购买人力资源软件，你有很多选择。为了缩小你的选择，你需要知道你在寻找什么:

　　1。云平台。现在有很多桌面和现场人力资源软件应用。他们中的许多人都很有用，令人惊讶的是，包装了一个非常强大的冲头。然而，我们应该警惕在云计算周围的商业世界中使用桌面软件。

　　云计算平台现在变得更有价值了。以人力资源软件为例，这个生态位的领导者之一。虽然桌面解决方案要求用户实际上在办公室登录特定的计算机，以便访问平台，但无论他们是在办公室还是在机场使用智能手机，像人这样的工具都允许员工访问信息。

　　2。自助功能。如果你能从你的人力资源团队中卸下更多的责任，他们就会更有用。换句话说，如果你的人力资源团队不必担心向那些反复询问病假和生根的员工发送同样的答案，他们可以专注于真正重要的任务。这就是自助功能发挥作用的地方。

　　PayLosiy等自助人力资源软件平台 Office）通过开发员工、经理和人力资源部可以访问的集中门户网站，将权力掌握在员工手中。该公司允许员工休假或审核工资单，HR可以监控发生的情况，并在需要批准时收到通知。

　　3.可扩展性。你需要知道的第三件事是可伸缩性。假如你和大多数公司一样，你一事无成。你最有可能成长。你最不想投资的是人事管理系统，学会如何使用它，然后不得不更换它，因为你的团队已经超越了它。

　　良好的人事管理系统是可扩展的，从这个意义上说，你只需要支付你需要的费用。当你需要更多的访问时，你只需要不断升级。如今，大多数云系统（如人）都是可扩展的，但确保您在审计过程中进行评估。

　　人事管理系统最终对小企业有意义。它具有相同的功能和成本效益，这意味着对该技术的投资几乎没有负面影响。然而，你确实需要做你的研究，知道你在寻找什么。每个平台都不一样，你需要确保你选择的人事管理系统满足你企业的需求。

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