人力资源管理是企业的重要管理部门，负责整个企业人力资源管理的重要人事管理职责。日常人事管理繁琐，基础员工管理、更高层次的劳动力成本分析和重要的人才培训，帮助企业实现战略发展目标。

　　接下来，悟空HRM小编就来分析介绍一下专业的人事系统是如何帮助企业员工进行基础信息管理的？

　　第一阶段梳理人力资源人员基础管理

　　员工管理主要包括对员工企业生命周期的全面管理。所谓员工的企业生命周期，是指员工从引进阶段、成长阶段、成熟阶段到企业衰退阶段的整个周期。从人力资源管理的角度来看，员工管理主要包括员工“入、转、调、离”等异动管理。

　　入职：即对员工的入职管理。主要工作包括员工基本信息录入、档案管理、合同签订、入职指导、社会保障公积金处理等。

　　转让：即对员工的转正管理。主要工作包括转正提醒、转正申请、转正审批等。

　　调动：即对员工的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动生效等。

　　离职：对员工的离职管理。主要包括解除劳动合同、工作交接、停薪停保公积金等一系列后续工作。

　　第二阶段，系统帮助企业员工基础管理信息化、标准化、流程化

　　1. 关于员工的入职管理

　　人事系统中有许多不同的员工个人基本信息输入渠道。更方便的是，新员工确认入职后，系统可以自动生成页面链接。HR将此链接发送给预入职员工后，员工可以在此链接页面上独立输入个人基本信息。入职后，经人力资源部审核后，一键将员工信息转入员工花名册。人事系统的档案管理模块可以支持员工个人档案的所有数据在线管理，这些电子档案的输入可以由员工自己在手机上独立拍照和上传。员工合同的签订也可以在系统上批量操作，系统支持合同的一键套打功能。这些细节功能看似微不足道，但实际上大大降低了HR的输入工作量，避免了输入过程中可能出现的错误。

　　2. 关于员工转调管理

　　人力资源软件的人事流程模块可以处理员工的各种变动。鉴于整个平台数据的联动性，相关流程流通完成后，系统员工管理模块中会自动更新和保留员工的正常和调动等异常信息。专业人力资源人力资源软件具有较强的预警提醒机制，如所有员工合同签订、员工等待工作提醒，将自动推送到人力资源个人门户平台，该预警提醒功能将在很大程度上帮助人力资源避免工作遗漏。

　　3. 关于员工的离职管理

　　关于员工辞职，人力资源软件的特点功能是系统可以自动处理与员工辞职相关的一系列后续代理工作，如暂停工资、保险、公积金、劳动合同终止等。HR人力资源软件也有一个功能亮点。对于因个人主观故意而给企业造成重大损失的员工，HR也可以将其列入系统黑名单。对于一些集团企业来说，这些员工无法在企业的其他分支机构重复入职。这些独特的细节和功能设置非常人性化。考虑到人事管理的各个方面，它们真正考虑人力资源，最大限度地支持人力资源的工作。

　　第三阶段，系统帮助提高员工对企业的满意度

　　员工的日常人事管理，如考勤管理、绩效评价等人事相关事务，如果员工需要上诉，员工可以通过移动终端、个人电脑终端或员工自助终端设备直接启动上诉流程，HR收到申诉申请后，可以直接在人力资源管理软件上处理具体情况。员工还可以通过系统自行办理其他人事流程，如请假、出差、加班等。通过该系统，员工还可以自行处理其他人员流程，如请假、出差、加班等。人力资源管理软件促进了企业管理的标准化，降低了企业的沟通成本，提高了管理效率。

　　员工管理是人力资源部门的日常管理工作之一，企业通过人力资源管理软件工具和员工管理工作，人力资源管理软件帮助企业实现标准化、高效、无纸化的员工管理工作，减少人力资源日常交易员工的基本管理工作时间，有时间做更有价值的人事管理工作，帮助企业提高市场竞争力。